En aktiebok är ett obligatoriskt register för alla aktiebolag och regleras av aktiebolagslagen. Den visar tydligt vilka som äger aktier i bolaget och fungerar som förteckning på aktieägandet. Men vad ska egentligen en aktiebok innehålla?
Grundläggande uppgifter
En aktiebok ska alltid innehålla:
- Bolagets uppgifter – namn, organisationsnummer och datum för aktiebokens upprättande.
- Antalet aktier – totalt antal aktier i bolaget.
- Aktieslag – om bolaget har olika aktieslag (t.ex. A- och B-aktier) ska dessa framgå, inklusive skillnader i rättigheter.
- Uppgifter om aktieägare
För varje aktieägare ska följande information framgå:
- Namn eller företagsnamn
- Personnummer eller organisationsnummer
- Kontaktuppgifter (adress)
- Antal aktier som ägs
- Vilket/vilka aktieslag aktierna tillhör
Ägarförändringar
Aktieboken ska alltid hållas uppdaterad. Vid överlåtelse av aktier, nyemission, arv eller gåva måste ändringen registreras. Aktieboken ska alltså visa den aktuella ägarfördelningen vid varje given tidpunkt.
Varför är aktieboken viktig?
- Den fungerar som förteckning på aktieägande.
- Den används som underlag vid utdelning.
- Den krävs vid bolagsrättsliga beslut, exempelvis vid nyemission eller försäljning.
- Den kan begäras in vid revision eller myndighetskontroll.
Aktieboken fungerar som en förteckning över bolagets aktieägare, men i sig är den inte ett bevis som kontrolleras av någon myndighet. Den får sin betydelse i praktiken genom att den används som underlag vid till exempel utdelning, nyemission eller aktieöverlåtelser.
