Information om ny aktiebok
Behöver du upprätta en ny aktiebok?
Till exempel om den gamla har kommit bort eller om bokföringsbyrån eller banken efterfrågar den. Det smidigaste är då att föra in samtliga aktieägare i en ny aktiebok.
Här kan du begära ut en aktiebok från valfritt aktiebolag i Sverige genom att klicka på knappen ovan. Du har rätt att vara anonym. Tänk på att du kan inte begära ut en aktiebok via oss från börsnoterade aktiebolag.
Om du är osäker på det fullständiga företagsnamnet för aktiebolaget eller organisationsnumret kan du gå in och söka här (öppnas i nytt fönster).
Sidan innehåller
Vad är en aktiebok?
En aktiebok är ett register som varje svenskt aktiebolag måste föra enligt lag. Den innehåller uppgifter om bolagets aktier och aktieägare, till exempel:
- Antal aktier i bolaget.
- Vem som äger aktierna (namn och person-/organisationsnummer).
- När en aktieägare blev inskriven i aktieboken.
- Om aktierna har några särskilda villkor (t.ex. olika aktieslag, som A- och B-aktier).
Varför är aktieboken viktig?
- Den visar vem som har rätt att rösta på bolagsstämman.
- Den avgör vem som har rätt till utdelning.
- Den används för transparens och kontroll, eftersom alla ska kunna se vem som äger bolagets aktier (aktieboken är offentlig).
Vår aktiebok enligt aktiebolagslagen
Vi har tagit fram en aktiebok som du kan köpa och använda direkt. Den är utformad för att följa aktiebolagslagens krav och gör det enkelt för styrelsen att hålla ordning på bolagets aktier och aktieägare.
Banken frågar efter aktieboken
Det är vanligt att banker frågar efter aktieboken – särskilt i samband med:
- Öppna företagskonto – för att uppfylla penningtvättslagen och identifiera verkliga huvudmän.
- I samband med kundkännedom.
- Ägarförändringar – t.ex. vid försäljning eller när nya delägare kommer in.
Varför?
Aktieboken är den enda handling som juridiskt visar vem som är aktieägare, och därmed vilka som har rätt att fatta beslut och företräda bolaget som ägare. Bolagsverket har inte register över aktieägare, därför måste banken se aktieboken.
Om du har tappat bort aktieboken
Om ett bolag har tappat bort sin aktiebok är det ganska allvarligt, eftersom aktieboken är ett obligatoriskt register enligt aktiebolagslagen. Här är vad man bör göra:
- Försök återskapa aktieboken
- Upprätta en ny aktiebok (det har du enligt lag rätt att göra)
- Bekräfta uppgifterna
Detta ingår
När du beställer en ny aktiebok inkluderar:
- En juridisk korrekt aktiebok.
- Digital leverans av aktieboken i WORD-format till din e-post.
- Leveranstid på några minuter.
Avgift ny aktiebok
Avgiften för ny aktiebok i digital format anges i beställningsforumälret.
Vad gör jag om aktieboken är borttappad?
Då måste styrelsen återskapa en ny aktiebok genom att samla in uppgifter från aktieägarna och bolagets handlingar.
Måste jag ha en aktiebok även om jag är ensam ägare?
Ja, även om du är ensam ägare måste du en aktiebok – det är ett lagkrav oavsett antal ägare.
Varför kan banken fråga efter aktieboken?
Banken behöver den oftast för sin kundkännedom (KYC).
Vem ansvarar för aktieboken?
Det är alltid bolagets styrelse som ansvarar för att aktieboken förs och hålls uppdaterad.
Aktiebolagslag
Vi tillhandahåller nya aktieböcker som uppfyller kraven som ställs enligt lag.
Leveranstid
Leverans av ny aktiebok sker automatiskt och levereras till din e-postadress omgående.
Priser
Avgiften för ny aktiebok i digitalt format anges i beställningsformuläret.
Digital aktiebok
Den aktiebok du beställer levereras i digitalt format WORD (docx).
Ångerrätt
Ångerrätten gäller men återbetalning kan inte ske, när arbetet med att framställa aktieboken eller när processen med begära ut aktieboken från motparten har påbörjats. Detta godkänner du i samband med beställningen.
