Upprätta ny aktiebok – beställ här
Här kan du ta del av information om hur du upprättar ny aktiebok.
Genomför beställning
För att genomföra beställning av ny aktiebok, klicka på knappen ovan.
Innehållsförteckning
Krav på aktiebok
Aktieboken är bolagets ägarregister och ska finnas i varje aktiebolag. Om aktieboken saknas, är bristfällig eller har kommit bort behöver styrelsen säkerställa att en ny aktiebok upprättas och att uppgifterna förs in korrekt.
När behöver man upprätta en ny aktiebok?
En ny aktiebok behöver upprättas exempelvis när:
- nytt aktiebolag registreras,
- den tidigare aktieboken har försvunnit eller inte går att återskapa,
- det finns oklarheter i ägarbilden eller historiken,
- bank, revisor eller annan motpart begär en uppdaterad och sammanhållen aktiebok,
- bolaget har genomfört ägarförändringar och behöver ordning och spårbarhet i registreringen.
Vad är en aktiebok?
En aktiebok är ett register som varje svenskt aktiebolag måste föra enligt lag. Den innehåller uppgifter om bolagets aktier och aktieägare, till exempel:
- Antal aktier i bolaget.
- Vem som äger aktierna (namn och person-/organisationsnummer).
- När en aktieägare blev inskriven i aktieboken.
- Om aktierna har några särskilda villkor (t.ex. olika aktieslag, som A- och B-aktier).
Varför är aktieboken viktig?
Aktieboken är central för bolagets interna och externa kontroll, eftersom den används för att:
- fastställa vem som har rätt att utöva aktieägarrättigheter (t.ex. rösträtt),
- tydliggöra vem som har rätt till utdelning,
- styrka ägandet vid exempelvis bankärenden, granskningar och ägarförändringar.
Banker efterfrågar aktieboken
Det är vanligt att banker begär in aktieboken i samband med kundkännedom och andra kontroller. Skälet är att aktieboken visar bolagets registrerade ägarbild, medan myndighetsregistrering inte innehåller ett komplett löpande aktieägarregister.
Detta ingår
Vid beställning av ny aktiebok ingår:
- aktiebok mall i ett strukturerat och användbart format,
- digital leverans (Word-format mall) till angiven e-postadress,
- möjlighet att föra in samtliga aktieägare i en sammanhållen och uppdaterad aktiebok.
Om bolaget har tappat bort aktieboken
Om ett bolag har tappat bort sin aktiebok är det viktigt att omgående upprätta en ny aktiebok.
- Du måste återskapa aktieboken i enlighet med samtliga historiska uppgifter
- Upprätta en ny aktiebok (det är ett krav enligt lag)
- Bekräfta uppgifterna
Aktieboken ska uppfylla kraven i aktiebolagslagen
Varje aktiebolag ska föra en aktiebok som är upprättad och hanteras i enlighet med aktiebolagslagen. Det innebär att aktieboken ska innehålla de uppgifter som lagen kräver, hållas löpande uppdaterad vid förändringar i ägandet och kunna användas för att fastställa bolagets aktuella ägarförhållanden.
Vem ansvarar för aktieboken?
Det är bolagets styrelse som ansvarar för att aktieboken förs, hålls uppdaterad och hålls tillgänglig enligt gällande regler. Det är också styrelsen som personligen är ansvariga att följande gällande regler.
Personuppgifter
Bolaget är personuppgiftsansvarigt för den behandling av personuppgifter som förandet av aktieboken innebär.
Avgift
Avgiften för ny aktiebok i digital format anges i beställningsforumälret.
Frågor och svar
Se de vanligaste frågorna och svaren här nedan.
Så snart bolaget bildas och aktier tecknas.
Om styrelsen har tappat bort aktieboken måste styrelsen återskapa en ny aktiebok. Detta sker genom att samla in uppgifter från aktieägarna och bolagets handlingar.
Även om du är ensam ägare måste du ha en aktiebok. Det är ett lagkrav oavsett antal ägare.
För kundkännedom och kontroll av ägarbild.
Det är bolagets styrelse som ansvarar för att aktieboken förs och hålls uppdaterad.
Leverans av ny aktiebok sker automatiskt och levereras till din e-postadress omgående.
Avgiften för ny aktiebok i digitalt format anges i beställningsformuläret.
Den aktiebok du beställer levereras i digitalt format WORD (docx).
Under bolagets livstid och därefter enligt lagens regler.
