Aktiebok inför offentliga upphandlingar
Vid offentliga upphandlingar är det viktigt att upphandlare för offentliga organisationer begär ut aktieboken för det bolag som deltar i upphandlingsprocessen. Detta utgör en viktig del av förberedelserna inför upphandlingen.
Om aktieboken
Aktieboken ger en detaljerad bild av bolagets ägarstruktur, vilket är viktigt för att identifiera om det finns potentiella intressekonflikter, dolda ägarförhållanden eller andra faktorer som kan påverka bolagets lämplighet att delta i upphandlingen. Att begära ut aktieboken som en del av förberedelserna bidrar till att upphandlingen sker under schyssta förhållanden och för att säkerställa att processen genomförs på ett rättvist och öppet sätt.
Om offentliga upphandlingar
Offentlig upphandling är den process som offentliga organisationer använder för att göra sina inköp, och det finns specifika regler som styr hur detta ska gå till. Genom offentlig upphandling kan man också bidra till en hållbar samhällsutveckling.
Syftet med offentlig upphandling är att säkerställa att offentliga sektorns inköp sker under konkurrens, vilket garanterar att skattemedel används på ett effektivt sätt. Det ger även företag i Sverige och inom EU lika möjligheter att göra affärer med den offentliga sektorn.
Allmänheten ska få insyn
Upphandlingar ska också ge allmänheten insyn i hur skattemedel används, vilket underlättar kontrollen att inköp sker på affärsmässiga grunder och inte styrs av personliga intressen.
En central del i upphandlingsprocessen är att begära ut aktieboken för det företag som deltar i upphandlingsprocessen. En kopia av aktieboken kan sedan inkluderar i det material som dokumenterar upphandlingen.
Upphandlingsmyndigheten
För mer information om offentliga upphandlingar, besök Upphandlingsmyndighetens webbplats.
Så gör du
Genom Aktieboksregistret kan alla begära ut aktieboken, oavsett vilket aktiebolag det gäller. När du skickar in din förfrågan, hanteras din begäran och en kopia av aktieboken skickas sedan till dig som begärt den. För att begära ut en aktiebok fyller du i formuläret på webbplatsen och anger aktiebolagets organisationsnummer samt din e-postadress.
Aktieboksregistret tillhandahåller tjänster som rör aktieböcker och aktieägare i svenska aktiebolag. Genom registret kan du begära ut en aktiebok från valfritt aktiebolag samt få intyg som styrker uppgifter ur aktieboken. Dessa intyg omfattar både aktieboksintyg, där styrelsen bekräftar att aktieboken är granskad och korrekt, och aktieägarintyg, som styrker att en viss person eller ett företag är registrerad som aktieägare.
Våra tjänster
Beställ ny aktiebok
Här kan du beställa en aktiebok som följer aktiebolagslagens krav. Fyll i formuläret och få den digitalt till din e-post. För att beställa, klicka på ”Beställ ny aktiebok”. På så sätt får du snabbt och enkelt en korrekt aktiebok som uppfyller alla krav.
Begär ut aktiebok
Hos Aktieboksregistret kan du begära ut en aktiebok från valfritt aktiebolag. Fyll du i formuläret på webbplatsen och ange aktiebolagets uppgifter och din e-postadress. En kopia av aktieboken skickas sedan till dig.
Upprätta aktieboksintyg
Ett aktieboksintyg är ett dokument där styrelsen intygar att bolagets aktiebok har granskats och att de uppgifter som finns registrerade om aktier och aktieägare är korrekta och fullständiga för en angiven tidsperiod.
Upprätta aktieägarintyg
Ett aktieägarintyg är ett dokument som bekräftar att en person eller ett företag är registrerad som aktieägare i bolaget. Intyget används ofta som underlag vid ägarförändringar eller i samband med myndighets- och bankärenden.
Fördelar
Aktieboksregistret tillhandahåller tjänster för tillgång till aktieböcker, aktieägaruppgifter samt relaterad data och dokumentation. Genom våra tjänster kan du begära aktiebok, beställa aktieboksintyg eller aktieägarintyg, samt få tillgång till de uppgifter som krävs för att styrka ägarförhållanden i ett aktiebolag.
Med aktieboksintyg styrks att aktieboken är korrekt och fullständig, och med aktieägarintyg bekräftas att en person eller ett företag är registrerad som aktieägare i bolaget.
Artiklar från vår nyhetskanal
Registrera aktiebok
Många som startar aktiebolag har funderingar på om man behöver registrera aktieboken hos Bolagsverket. Men
Aktieöverlåtelseavtal mall – ladda ner här
Att överlåta aktier i ett bolag kräver ett genomtänkt och korrekt avtal. Ett aktieöverlåtelseavtal reglerar
Aktieägarintyget – det enda underskrivna beviset på ägandet i ett aktiebolag
I Sverige finns det ofta en missuppfattning om att aktieboken ensam bevisar vem som äger
Byta namn på aktiebolag – så här gör du
Att byta namn på ett aktiebolag kan vara ett viktigt steg när företaget växer, byter
Redogörelse för företagsinköp – ett viktigt bevis för korrekta företagsutgifter
När ett företag gör inköp är det avgörande att kunna visa att köpet är kopplat
Redogörelse för företagsinköp – dokumentera företagets inköp på rätt sätt
När ett företag gör inköp är det viktigt att kunna visa att köpet hör till
