Aktiebok inför offentlig upphandling

Aktiebok inför offentliga upphandlingar

Vid offentliga upphandlingar är det viktigt att upphandlare för offentliga organisationer begär ut aktieboken för det bolag som deltar i upphandlingsprocessen. Detta utgör en viktig del av förberedelserna inför upphandlingen.

Om aktieboken

Aktieboken ger en detaljerad bild av bolagets ägarstruktur, vilket är viktigt för att identifiera om det finns potentiella intressekonflikter, dolda ägarförhållanden eller andra faktorer som kan påverka bolagets lämplighet att delta i upphandlingen. Att begära ut aktieboken som en del av förberedelserna bidrar till att upphandlingen sker under schyssta förhållanden och för att säkerställa att processen genomförs på ett rättvist och öppet sätt.

Om offentliga upphandlingar

Offentlig upphandling är den process som offentliga organisationer använder för att göra sina inköp, och det finns specifika regler som styr hur detta ska gå till. Genom offentlig upphandling kan man också bidra till en hållbar samhällsutveckling.

Syftet med offentlig upphandling är att säkerställa att offentliga sektorns inköp sker under konkurrens, vilket garanterar att skattemedel används på ett effektivt sätt. Det ger även företag i Sverige och inom EU lika möjligheter att göra affärer med den offentliga sektorn.

Allmänheten ska få insyn

Upphandlingar ska också ge allmänheten insyn i hur skattemedel används, vilket underlättar kontrollen att inköp sker på affärsmässiga grunder och inte styrs av personliga intressen.

En central del i upphandlingsprocessen är att begära ut aktieboken för det företag som deltar i upphandlingsprocessen. En kopia av aktieboken kan sedan inkluderar i det material som dokumenterar upphandlingen.

Upphandlingsmyndigheten

För mer information om offentliga upphandlingar, besök Upphandlingsmyndighetens webbplats.

Så gör du

Genom Aktieboksregistret kan alla begära ut aktieboken, oavsett vilket aktiebolag det gäller. När du skickar in din förfrågan, hanteras din begäran och en kopia av aktieboken skickas sedan till dig som begärt den. För att begära ut en aktiebok fyller du i formuläret på webbplatsen och anger aktiebolagets organisationsnummer samt din e-postadress.

Aktieboksregistret tillhandahåller tjänster som rör aktieböcker och aktieägare i svenska aktiebolag. Genom registret kan du begära ut en aktiebok från valfritt aktiebolag samt få intyg som styrker uppgifter ur aktieboken. Dessa intyg omfattar både aktieboksintyg, där styrelsen bekräftar att aktieboken är granskad och korrekt, och aktieägarintyg, som styrker att en viss person eller ett företag är registrerad som aktieägare.

Tjänster

Aktieägarintyg

Ett aktieägarintyg för bolagsägare är ett intyg om ägarskap i ett bolag. Intyget visar ägarskap med antalet aktier du innehar.

Ny aktiebok

Har du tappat bort aktieboken eller behöver en ny till ditt aktiebolag? Beställ här – utformad enligt aktiebolagslagens krav.

Aktieöverlåtelseavtal

Här upprättar du det viktiga aktieöverlåtelseavtalet när du ska sälja, köpa eller ge bort aktier.

Skuldebrev för företag

Skuldebrev för företag används vid utlåning eller lån mellan företag och privatpersoner, eller mellan företag.

Sekretessavtal

Här kan du upprätta ett juridiskt korrekt sekretessavtal för företag, anställda och samarbetspartners.

Aktieägartillskott

Få ett juridiskt bindande avtal om aktieägartillskott, framtaget för att skydda aktieägare och bolaget.

Vinstutdelning

Fyll i ett intyg som styrker att ni gemensamt har kommit överens om att vinstutdelning ska ske baserat på aktiekapitalet.

Aktieboksintyg

Fyll i ett aktieboksintyg för att styrka att aktieboken har granskats och är korrekt för en viss tidpunkt.

Inköpsintyg

Beskriv inköpets koppling till verksamheten. Din redogörelse skickas som underlag som du sedan ska spara.

Cap Table

En Cap table är en ägartabell som visar hur ägandet i ett bolag är fördelat och används av banker för att se vem som äger bolaget.

Fördelar

Aktieboksregistret tillhandahåller tjänster för tillgång till aktieböcker, aktieägaruppgifter samt relaterad data och dokumentation. Genom våra tjänster kan du begära aktiebok, beställa aktieboksintyg eller aktieägarintyg, samt få tillgång till de uppgifter som krävs för att styrka ägarförhållanden i ett aktiebolag.

Med aktieboksintyg styrks att aktieboken är korrekt och fullständig, och med aktieägarintyg bekräftas att en person eller ett företag är registrerad som aktieägare i bolaget.