Här upprättar du ett aktieboksintyg
Exempel på hur en del av aktieboksintyg kan se ut.
Aktieboksintyg används för att bekräfta att aktieboken är korrekt och fullständig för en viss tidsperiod, i enlighet med aktiebolagslagen.
Aktieboksintyg kan behövas vid exempelvis ägarförändringar, vid revisorers granskning, för bankärenden, vid bolagsregistrering eller i samband med rättsliga förfaranden där korrekt ägarinformation krävs.
Sidan innehåller
Om ett aktieboksintyg inte upprättas
Om ett aktieboksintyg inte upprättas kan det leda till osäkerhet kring ägarförhållanden, vilket kan skapa problem vid exempelvis ägarförändringar, juridiska tvister eller vid kontakt med myndigheter och banker.
- Personligt ansvar: Enskilda styrelseledamöter kan bli skadeståndsskyldiga om felaktiga uppgifter orsakar ekonomisk skada.
- Tvister mellan ägare: Fel i aktieboken kan skapa konflikter vid aktieförsäljning, utdelningar eller likvidation.
- Stoppad likvidation: Utan aktieboksintyg kan det hända att en likvidation inte fullföljs.
- Avslag från banker och myndigheter: Ärenden som kontoöppning eller upphandlingar kan nekas.
Vem kan kräva ett aktieboksintyg?
Vanligtvis är det banker, betaltjänstleverantörer och andra aktörer som omfattas av finansiella regelverk. Ett aktieboksintyg kan därför behövas när du öppnar ett företagskonto, ansluter dig till en betallösning eller i samband med bankernas arbete med kundkännedom (KYC).
Andra som kan kräva ett aktieboksintyg är:
- Olika aktörer som måste uppfylla kundkännedom
- Revisorer och redovisningsbyråer – vid årsredovisningar eller revision.
- Aktieägare kan begära att styrelsen utfärdar ett aktieboksintyg för att bekräfta att aktieboken är korrekt.
- Myndigheter och kommuner – exempelvis vid upphandlingar eller tillståndsprövningar.
- Advokatbyråer eller jurister – vid bolagsrättsliga ärenden, tvister eller due diligence.
- Vid avveckling av aktiebolag.
- Domstolar vid tvister.
Undvik konflikter och tvister
Utan ett aktieboksintyg kan frågan om vem som faktiskt äger aktier i bolaget ifrågasättas. Det kan leda till allvarliga problem:
- Tvister om rätt till utdelning
- Oenighet om rösträtt på bolagsstämman
- Komplikationer vid försäljning eller överlåtelse av aktier
- Konflikter vid likvidation eller försäljning av bolaget
I värsta fall kan avsaknaden av ett aktieboksintyg leda till långdragna juridiska processer där ägarförhållanden måste utredas i domstol. Ett underskrivet aktieboksintyg från styrelsen eliminerar dessa risker genom att svart på vitt visa att aktiebokens uppgifter är korrekta.
Vilka uppgifter ska anges i aktieboksintyg?
- Bolagets namn och organisationsnummer.
- Datum för vilken dag aktieboken har kontrollerats
- Styrelsens bekräftelse med ett intygande om att uppgifter om aktieägare och uppgifter i aktieboken är korrekta.
- Intyget ska skrivas under av styrelsen, vilket är minst en behörig styrelseledamot.
- Ort och datum för underskriften.
Vem kan beställa aktieboksintyg?
Alla aktiebolag kan beställa ett aktieboksintyg. Intyget används ofta när banker, myndigheter eller andra aktörer vill ha en skriftlig bekräftelse från styrelsen på att uppgifterna i aktieboken är riktiga och stämmer överens med bolagets register.
Syftet med aktieboksintyg
Syftet med ett aktieboksintyg är att ge en underskriven bekräftelse från styrelsen på att uppgifterna i aktieboken är riktiga och överensstämmer med bolagets register. Eftersom aktieboken i sig inte innehåller några underskrifter, vill banker, myndigheter eller andra aktörer ofta ha ett särskilt intyg som styrker äktheten.
Vem kan kräva aktieboksintyg
Exempel på aktörer som kan begära ett aktieboksintyg :
- Blandat – t.ex. vid kundkännedom (KYC).
- Banker – t.ex. vid öppnande av företagskonto eller vid kundkännedom.
- Myndigheter – t.ex. i samband med tillstånds- eller registreringsärenden.
- Upphandlande organisationer – som vill kontrollera ägarförhållanden.
- Revisorer eller jurister – i samband med granskning eller due diligence.
- Investerare eller samarbetspartners – för att verifiera aktieägandet i bolaget.
- Potentiella köpare – vid förhandlingar om att sälja hela eller delar av bolaget.
- Försäkringsbolag – i samband med företagsförsäkringar där ägarförhållanden spelar roll.
Vad innehåller ett aktieboksintyg?
En aktiebok ska enligt aktiebolagslagen innehålla följande information:
- Aktieägarens namn och adress: För att klart och tydligt identifiera varje ägare.
- Antal aktier: Anger hur många aktier varje ägare innehar i bolaget och vilken aktieserie de tillhör, om det finns olika aktieslag.
- Registreringsdatum: Visar när aktieägaren infördes i aktieboken.
- Aktiebrev (om tillämpligt): Notering om fysiska aktiebrev har utfärdats.
När är ett aktieboksintyg aktuellt?
- Vid kundkännedom (KYC)
- När du öppnar företagskonto eller söker kredit hos banken.
- När du deltar i en offentlig upphandling.
- Vid ägarförändringar eller försäljning av bolaget.
- När en investerare eller revisor behöver verifiera aktieägarförhållanden.
Avgift aktieboksintyg
Avgiften för att upprätta ett aktieboksintyg avseende ett svenskt aktiebolag anges i beställningsformuläret.
Aktieboksregistrets förvaltning
Aktieboksregistret underlättar för svenska aktiebolag att hantera den lagstadgade skyldigheten att föra aktiebok och hålla registret över aktieägare uppdaterat.
Är aktieboksintyg samma sak som aktiebok?
Nej. Aktieboken är det register som styrelsen enligt lag måste föra över bolagets aktieägare. Aktieboksintyget är en underskriven bekräftelse från styrelsen på att uppgifterna i aktieboken är riktiga.
Måste aktiebolag ha ett aktieboksintyg?
Det är mottagaren du ska ingå avtal, samarbete eller annat som kan kräva ett aktieboksintyg.
Vad händer om jag inte kan visa upp ett intyg?
Kontrollera alltid detta med mottagaren. Att visa upp ett aktieboksintyg ingår ofta i olika aktörers handläggning.
Vem får skriva under aktieboksintyg?
En person som sitter i styrelsen får skriva under.
Måste intyget innehålla aktieägarnas namn och antal aktier?
Nej. Intyget bekräftar att uppgifterna i aktieboken är riktiga. Själva detaljerna om aktieägarna framgår redan av aktieboken.
Hur länge gäller ett aktieboksintyg?
Det gäller alltid från det datum som anges i intyget. Om aktieboken ändras (t.ex. vid nya ägare) måste ett nytt intyg upprättas.
Leveranstid
Hanteringsprocessen för ett aktieboksintyg sker automatiskt och levereras som en PDF till din e-postadress.
Priser
Avgiften för att upprätta ett aktieboksintyg anges i beställningen.
Ångerrätt
Ångerrätten gäller men återbetalning kan inte ske, när arbetet med att framställa aktieboksintyget har påbörjats. Detta godkänner du i samband med beställningen.
4. Aktieboksintyg levereras till dig
