Företag behöver i många situationer kunna presentera tydliga uppgifter om verksamheten, registreringar och organisation. Ett FE-intyg – Företags- och engagemangsintyg – samlar dessa uppgifter i ett dokument. FE-intyg kan beställas hos Bolagsklart här.
Intyget är avsett att ge en samlad bild av företaget vid den tidpunkt då handlingen upprättas. Det kan vara användbart när flera företagsuppgifter behöver lämnas till samma mottagare.
Vad står FE-intyg för?
FE är en förkortning för Företags- och engagemangsintyg. Dokumentet sammanställer grundläggande information om företaget tillsammans med registreringsuppgifter, skatteuppgifter, befattningar och vissa kompletterande kontrolluppgifter.
Det innebär att mottagaren kan få flera relevanta uppgifter presenterade i samma handling i stället för att informationen behöver lämnas separat.
Företagets grunduppgifter framgår
FE-intyget innehåller uppgifter som identifierar företaget. Det kan bland annat vara företagsnamn, organisationsnummer, företagsform och registrerad adress.
Även datumet då företaget registrerades, verksamhetsbeskrivningen och företagets räkenskapsår kan framgå. Därmed får mottagaren både information om vilket företag handlingen gäller och grundläggande information om verksamheten.
F-skatt, moms och arbetsgivarregistrering
Företagets skattemässiga registreringar utgör en egen del av FE-intyget.
Det kan framgå om företaget är registrerat för F-skatt, om det är momsregistrerat och om företaget är registrerat som arbetsgivare. Om momsregistrering finns kan även företagets momsredovisningsperiod anges.
På detta sätt kombineras företagets registreringsuppgifter med information som rör företagets skatteregistrering.
Befattningar visar hur företaget är organiserat
För företag där olika befattningar finns registrerade kan FE-intyget även visa företagets organisation.
Det kan exempelvis framgå vem som är ordförande, vilka som är styrelseledamöter och styrelsesuppleanter samt om företaget har verkställande direktör, vice verkställande direktör eller extern vice verkställande direktör. Om en revisor finns registrerad kan även revisorns namn anges.
Vilka befattningar som visas beror på hur det aktuella företaget är organiserat.
Aktiebok och verklig huvudman kan ingå
FE-intyget kan även innehålla kompletterande kontrolluppgifter.
För aktiebolag kan det anges om en aktiebok är upprättad. Intyget kan också ange om verklig huvudman är registrerad för företaget.
Det är uppgifter som kompletterar företagets vanliga grund-, registrerings- och skatteuppgifter och ger dokumentet ett bredare innehåll.
Kan användas när en motpart vill kontrollera företaget
Ett FE-intyg kan bli aktuellt när en extern part vill ha ett samlat underlag om ett företag inför en affär eller annan relation.
Det kan exempelvis gälla svenska eller utländska banker, finansinstitut, betaltjänstleverantörer, samarbetspartners, kunder, leverantörer och uppdragsgivare. Även revisorer, redovisningsbyråer, juridiska ombud, försäkringsbolag och finansbolag kan i olika sammanhang behöva företagsinformation.
Intyget kan också användas i samband med avtal, kundkännedom, leverantörskontroller, upphandlingar eller när en internationell affärspartner efterfrågar information om ett svenskt företag.
FE-intyg för olika företagsformer
Ett FE-intyg kan upprättas för flera olika verksamhetsformer. Det kan gälla aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag, enskild firma, ekonomisk förening, bostadsrättsförening och ideell förening.
Alla företag har inte samma organisation eller samma typer av registrerade uppgifter. Innehållet anpassas därför efter den företagsform och de förhållanden som gäller för verksamheten.
Vem fyller i uppgifterna?
Uppgifterna lämnas av någon som representerar företaget och har kännedom om dess organisation och registrerade förhållanden.
För ett aktiebolag kan det exempelvis vara en ordförande, styrelseledamot, styrelsesuppleant, verkställande direktör, vice verkställande direktör eller extern vice verkställande direktör.
Det är den aktuella verksamhetens uppgifter som ska ligga till grund för FE-intyget.
Ett dokument att ha tillgängligt
Företagsuppgifter kan efterfrågas med relativt kort framförhållning, särskilt inför nya affärsrelationer eller kontroller. Ett aktuellt FE-intyg kan därför vara praktiskt att ha som en del av företagets dokumentation.
När uppgifterna redan finns sammanställda blir det enklare att lämna ett enhetligt underlag till den mottagare som efterfrågar information om företaget.
Beställ FE-intyg hos Bolagsklart
