Här upprättar du ett aktieägarintyg
Exempel på hur en del av aktieägarintyg kan se ut, ges ut på svenska och engelska i samma dokument.
Här upprättas ett aktieägarintyg som fastställer aktieägarskapet. Intyget bekräftas av bolagets styrelse och utgör ett bevis för att mottagaren är registrerad aktieägare i bolaget. Intyget används för att styrka ägarförhållanden och kan behövas vid ägarförändringar, bankärenden eller myndighetskrav.
Sidan innehåller
Svenska och engelska
För att aktieägarintyget ska kunna användas både i Sverige och utomlands utfärdas det numera på båda språken.
Vem kan kräva ett aktieägarintyg?
Ett aktieägarintyg kan krävas av flera parter som behöver bekräftelse på ägarförhållanden, inklusive:
- Banker: Vid ansökan företagskonto eller andra finansiella tjänster.
Myndigheter: För att verifiera ägarförhållanden i samband med rättsliga krav. - Nyregistrering: Vid registrering av nytt företag eller vid ägarförändringar eller för att säkerställa korrekt ägarstatus.
- Företag och aktieägare: Vid försäljning, överlåtelse av aktier eller andra affärsmässiga uppgörelser mellan aktieägare.
- Juridiska instanser: Vid rättsliga tvister eller där bevis på aktieägande krävs i en process.
Vem ska skriva under?
Ett aktieägarintyg ska undertecknas av två personer ur styrelsen, vilket kan vara styrelseledamöter och/eller styrelsesuppleanter.
Räcker inte aktieboken?
Aktieboken i sig utgör inget styrkt bevis på ägandet. Den kan enkelt manipuleras och innehåller inte uppgifter om vem som har gjort registreringarna. För att styrka aktieägandet krävs rekommenderas ett aktieägarintyg.
Ett aktieägarintyg används för att styrka att du äger aktier i ett aktiebolag. Intyget fungerar som ett bevis på ditt aktieinnehav och kan till exempel användas för att visa att du har rätt till aktieutdelning eller i andra situationer där ditt ägande behöver styrkas.
Undvik tvister
Ett aktieägarintyg ger ett tydligt bevis på vem som är registrerad som aktieägare i bolaget. Det skapar klarhet mellan parter och minskar risken för missförstånd, vilket i sin tur hjälper till att undvika konflikter och tvister.
Vilka uppgifter ska anges i aktieägarintyg?
- Aktieägarens uppgifter – namn/företagsnamn, personnummer/organisationsnummer och adress.
- Antal aktier som aktieägaren innehar.
- Aktieslag (t.ex. A- eller B-aktier), om bolaget har flera aktieslag.
- Datum då uppgifterna gäller.
- Underskrifter – av två personer från styrelsen (styrelseledamöter och/eller suppleanter).
- Datum för underskrifter.
- Uppgifter om aktiebolaget där aktieägandet är registrerat
Vem kan beställa aktieägarintyg?
Alla som äger aktier i ett aktiebolag kan beställa ett aktieägarintyg för att styrka att personen eller företaget är registrerad som aktieägare i bolaget.
Vem kan kräva aktieägarintyg?
Exempel på aktörer som kan begära ett aktieägarintyg:
- Blandat – t.ex. vid kundkännedom (KYC).
- Banker – t.ex. vid öppnande av företagskonto eller vid kundkännedom.
- Myndigheter – t.ex. i samband med tillstånds- eller registreringsärenden.
- Upphandlande organisationer – som vill kontrollera ägarförhållanden.
- Revisorer eller jurister – i samband med granskning eller due diligence.
- Investerare eller samarbetspartners – för att verifiera aktieägandet i bolaget.
- Potentiella köpare – vid förhandlingar om att sälja hela eller delar av bolaget.
- Försäkringsbolag – i samband med företagsförsäkringar där ägarförhållanden spelar roll.
Avgift aktieägarintyg
Avgiften för att upprätta ett aktieägarintyg för aktieägare anges i beställningsformuläret.
Aktieboksregistrets förvaltning
Aktieboksregistret underlättar för svenska aktiebolag att hantera den lagstadgade skyldigheten att föra aktiebok och hålla registret över aktieägare uppdaterat.
Är aktieägareintyg samma sak som aktiebok?
Nej. Aktieboken är det register som styrelsen enligt lag måste föra över bolagets aktieägare. Aktieägareintyg är en underskriven bekräftelse på en person eller företag äger aktier i ett bolag.
Måste en aktieägare ha aktieägareintyg?
Det är mottagaren du ska ingå avtal, samarbete eller annat som kan kräva ett aktieägareintyg. Det kan också vara bra att styrka aktieägandet för att minimera tvister i framtiden.
Om jag inte kan visa upp ett aktieägareintyg?
Kontrollera alltid med mottagaren vad som gäller om du behöver uppvisa ett aktieägarintyg. Att visa upp ett aktieägareintyg kan ingå i olika aktörers handläggning.
Vem får skriva under aktieägareintyg?
Ett aktieägarintyg ska undertecknas av två personer ur styrelsen, vilket kan vara styrelseledamöter och/eller styrelsesuppleanter.
Måste intyget innehålla aktieägarnas namn och antal aktier?
Ja, ett aktieägarintyg ska innehålla uppgifter på den person eller företag som äger aktier tillsammans med aktieslag och antal aktier.
Hur länge gäller ett aktieägarintyg?
Det gäller alltid från det datum aktieägaren blivit aktieägaren fram till det datum personen eller företaget inte längre är aktieägare.
Leveranstid
Hanteringsprocessen för ett aktieägarintyg sker automatiskt och levereras som en PDF till din e-postadress.
Priser
Avgiften för att upprätta ett aktieägarintyg anges i beställningen.
Ångerrätt
Ångerrätten gäller men återbetalning kan inte ske, när arbetet med att framställa aktieägarintyget har påbörjats. Detta godkänner du i samband med beställningen.
4. Aktieägarintyget levereras till dig
