Apportegendom - Aktieboksregistret

Vid nybildning av aktiebolag kan aktier betalas med pengar eller apportegendom. För dig som inte vill betala med pengar vid bolagsbildning kan du istället använda särskild egendom.

Vad är apportegendom

Apportegendom är annan egendom än pengar som kan användas som betalning för aktier vid nybildning av aktiebolag eller vid en nyemission.

Vilken egendom får användas?

Exempel på apportegendom som får användas istället för pengar för att betala för nya aktier är:

Bil
Dator
Fastighet
Maskiner
Varulager
Möbler

Egendomen ska vara av nytta för bolagets verksamhet och får endast räknas som apportegendom om detta krav är uppfyllt.

Egendomen ska värderas

För att egendom ska kunna räknas in i apportegendom måste den värderas korrekt. Värderingen av apportegendomen kan göras genom att fastställa ett marknadsmässigt värde. Detta sker normalt genom att jämföra med aktuella marknadspriser för motsvarande egendom (t.ex. via prislistor, offerter, nyligen genomförda försäljningar eller oberoende värderingsunderlag).

Underlaget dokumenteras skriftligen och ska tydligt ange vilken egendom som avses, vilken värderingsmetod som använts, vilka källor som ligger till grund för bedömningen samt vilket värde som förs in som apportvärde. Dokumentationen används som stöd för bolagsbildningen och ska kunna granskas i efterhand.

Revisor ska styrka egendomen

Revisorn granskar det värderingsunderlag som tagits fram (exempelvis offerter, prislistor, jämförbara marknadsaffärer eller annan dokumentation) och bedömer om den angivna värderingen är saklig och marknadsmässig utifrån egendomens art, skick och användbarhet i bolagets verksamhet.

Revisorn kontrollerar även att apportegendomen faktiskt har tillförts bolaget, dvs. att bolaget har fått rådighet över egendomen. Det innebär i praktiken att revisorn verifierar överföringen genom relevanta handlingar, såsom överlåtelseavtal, kvittens, registreringsbevis (t.ex. för fordon), lagfart (för fastighet), leveransdokumentation eller annan bevisning som visar att äganderätt eller dispositionsrätt har övergått till bolaget.

I revisorns yttrande bekräftas typiskt att (1) egendomen är eller kan antas bli till nytta för bolagets verksamhet, (2) egendomen inte har tagits upp till ett högre värde än det verkliga värdet för bolaget, och (3) egendomen har överförts till bolaget i enlighet med stiftelseurkunden. Yttrandet utgör ett obligatoriskt underlag vid registreringen när aktier betalas med apportegendom.

Revisorsyttrande är ett obligatoriskt underlag.

Apportegendom ska framgå av stiftelseurkunden

Om en aktie ska kunna tecknas med rätt eller skyldighet att betala med annan egendom än pengar, ska detta anges i stiftelseurkunden. Utan en sådan bestämmelse kan betalning med apportegendom inte användas vid bildandet.

Så upprättar redogörelse för apport

När du ska betala aktier med egendom upprättar du en apportredogörelse. Själva handlingen kallas just apportegendom eller apportförteckning och beskriver egendomen och hur den har värderats. Den kan vara en bilaga till stiftelseurkunden.

Följ dessa steg:

Apportegendom: [Beskriv egendomen tydligt: typ, fabrikat/modell, serienummer, omfattning, skick].
Tillskjutande: [Namn/personnummer eller org.nr].
Värdering: Värdet har fastställts till [belopp] SEK.
Värderingen grundas på marknadsmässiga jämförelser, exempelvis [offerter/prislistor/jämförbara försäljningar], daterade [datum].
Ersättning: Apportegendomen utgör betalning för [antal] aktier till ett sammanlagt teckningsbelopp om [belopp] SEK (varav aktiekapital [belopp] SEK, ev. överkurs [belopp] SEK).
Tillförsel: Egendomen ska anses tillförd bolaget per [datum] och bolaget ska från denna tidpunkt ha full rådighet över egendomen.
Underskrift: Ort och datum, underskrift stiftare/överlåtare.

Får apportegendomen avyttras?

Apportegendomen får inte återtas eller avyttras på ett sätt som innebär att betalningen för aktierna i praktiken uteblir. Om den egendom som angetts som apport inte kan tillföras bolaget enligt villkoren, eller om den måste ersättas, ska bolaget i stället fullgöra betalningen genom ny apportegendom av motsvarande värde eller genom att tillskjuta kontanter (helt eller delvis) så att aktiekapitalet fortfarande är fullt betalt.

Apportegendom istället för bankintyg

Om aktiekapitalet inte betalas kontant utan med apportegendom, används inte bankintyg som underlag. I stället ska bolaget kunna visa att den angivna egendomen har tillförts bolaget och att den har värderats korrekt.

Om bolaget bildas med blandad betalning (delvis pengar och delvis apport) används bankintyg för kontantdelen och revisorsyttrande för apportdelen.

Vilken revisor kan jag använda?

När aktier betalas med apportegendom ska ett revisorsyttrande upprättas. Yttrandet ska vara undertecknat av en auktoriserad revisor.

Många nybildade privata aktiebolag kan vara utan vald revisor (om bolaget omfattas av undantag från revisionsplikt). Det påverkar dock inte kravet på revisorsyttrande vid apport: även om bolaget inte ska ha en löpande revisor måste en revisor anlitas för att granska apporten och utfärda yttrandet.

Bolaget kan därför anlita en extern revisor enbart för att granska apporten och utfärda revisorsyttrandet.

Kan arbete räknas som apport?

Nej, arbete och tjänster får inte utgöra apportegendom.

Frågor och svar

Se de vanligaste frågorna och svaren här nedan.

Annan egendom än pengar som används som betalning för aktier, exempelvis för aktiekapital.

Vid nybildning av aktiebolag eller vid nyemission.

Egendomen ska vara eller kunna antas bli till nytta för verksamheten.

Till ett marknadsmässigt värde.

Nej, bankintyg används vid apportegendom.

När aktier betalas med apportegendom krävs revisorsyttrande.

Ja, vid blandad betalning.