Ett fastställelseintyg är ett intyg som visar att ett företags eller en förenings årsredovisning har behandlats och godkänts på stämman. I praktiken är det den formella bekräftelsen på att balansräkningen och resultaträkningen har fastställts och att stämman har beslutat hur årets vinst eller förlust ska hanteras.
Vad intyget innehåller
Ett fastställelseintyg ska normalt innehålla tre centrala uppgifter: att balansräkningen och resultaträkningen har fastställts, vilket datum fastställelsen skedde, samt stämmans beslut om hur vinst eller förlust ska disponeras.
För aktiebolag handlar det om bolagsstämmans beslut, medan ekonomiska föreningar hänvisar till föreningsstämmans beslut.
Intyget ska också undertecknas av en behörig person, vanligtvis en styrelseledamot eller den verkställande direktören. Vid elektronisk inlämning kan fastställelseintyget undertecknas digitalt.
Varför behövs ett fastställelseintyg?
Fastställelseintyget är viktigt eftersom det visar att årsredovisningen inte bara har upprättats, utan också formellt har godkänts av stämman. Det fungerar alltså som en länk mellan årsredovisningen och det beslut som fattas av ägarna eller medlemmarna.
För företag och föreningar som ska lämna in årsredovisningen till Bolagsverket är fastställelseintyget en viktig del av inlämningen. Om intyget saknas eller är felaktigt kan årsredovisningen behöva kompletteras.
Skillnaden mellan årsredovisning och fastställelseintyg
Årsredovisningen beskriver företagets ekonomi under räkenskapsåret. Den innehåller bland annat balansräkning, resultaträkning, noter och förvaltningsberättelse.
Fastställelseintyget är däremot inte själva redovisningen. Det är ett intyg som visar att årsredovisningens centrala delar har godkänts på stämman.
Man kan därför säga att årsredovisningen visar vad som har hänt ekonomiskt, medan fastställelseintyget visar att redovisningen formellt har fastställts.
Vanliga misstag
Ett vanligt misstag är att glömma fastställelseintyget helt. Ett annat är att intyget inte innehåller alla uppgifter som behövs.
Vanliga fel är till exempel att datum för stämman saknas, att beslutet om vinst eller förlust inte framgår, eller att intyget har undertecknats av någon som inte är behörig.
Det är också viktigt att uppgifterna i fastställelseintyget stämmer överens med det som beslutades på stämman.
Sammanfattning
Ett fastställelseintyg är en formell bekräftelse på att årsredovisningens balansräkning och resultaträkning har fastställts på stämman. Det ska ange fastställelsedatum och beslut om hur vinst eller förlust ska hanteras, och det ska undertecknas av en behörig person.
För många företag är fastställelseintyget en nödvändig del av årsredovisningen och en viktig del av den formella processen efter räkenskapsårets slut.
