Traktamente är en ersättning som arbetsgivaren kan betala ut när du reser i tjänsten och övernattar minst en natt. Syftet är att täcka de ökade levnadskostnaderna som uppstår under resan, exempelvis för logi, måltider och småutgifter. Oftast betalas traktamente ut direkt av arbetsgivaren, men om du inte får ersättning kan du själv begära avdrag i din inkomstdeklaration, förutsatt att du uppfyller kraven.
Villkor för skattefritt traktamente
För att traktamentet ska vara skattefritt krävs att resan går till en plats som ligger mer än 50 kilometer från både din bostad och din ordinarie arbetsplats. Dessutom måste du övernatta minst en natt. Om dessa villkor är uppfyllda kan arbetsgivaren betala ut traktamente enligt Skatteverkets schablonbelopp utan att du behöver deklarera det eller göra avdrag.
Schablonbelopp i Sverige
Schablonbeloppen varierar beroende på resans längd och om den sker inom eller utanför Sverige. Nedan visas beloppen för inkomståren 2025 och 2026:
| Typ av traktamente | 2025 | 2026 |
|---|---|---|
| Heldag | 290 kr | 300 kr |
| Halvdag | 145 kr | 150 kr |
| Efter tre månader | 203 kr | 210 kr |
| Efter två år | 145 kr | 150 kr |
| Nattschablon | 145 kr | 150 kr |
För utlandsresor används normalbelopp som varierar per land. Heldag motsvarar ett helt normalbelopp, halvdag ett halvt, och efter tre månader reduceras beloppet till 70 procent. Efter två år gäller ett halvt normalbelopp per hel dag.
Minskning vid fria måltider
Om arbetsgivaren betalar dina måltider under resan minskas traktamentet eftersom mat räknas som en privat kostnad. Exempelvis blir hotellfrukost som ingår i rumspriset en kostförmån, vilket minskar traktamentet. Däremot påverkar inte obligatorisk kost på transportmedel traktamentet.
Långvariga tjänsteresor
Vid tjänsteresor på samma ort längre än tre månader reduceras traktamentet till 70 procent av maximibeloppet. Pågår resan längre än två år minskas beloppet till 50 procent. Denna regel gäller dock inte för yrken där resan innebär ständig förflyttning, som för lastbilschaufförer eller piloter.
Sammanfattning
Traktamente är en skattefri ersättning som täcker ökade kostnader vid tjänsteresor. För 2026 är schablonbeloppen 300 kr per heldag, 150 kr per halvdag och 150 kr per natt. Reglerna säkerställer att anställda får kompensation för extra kostnader, samtidigt som arbetsgivaren följer Skatteverkets riktlinjer.
