Hur skapar jag min aktiebok och vad ska den innehålla? Här går vi igenom några av de viktigaste frågorna kring aktieböcker som du bör känna till innan du skapar din egen.
En aktiebok är ett register som dokumenterar bolagets aktier och dess aktieägare. Aktieboken ska uppdateras vid varje förändring i aktieinnehavet, till exempel när aktier säljs eller byter ägare.
Aktieboken ska skapas så snart stiftelseurkunden är färdigställd. Bolagets styrelse har ansvar för att upprätta aktieboken när stiftelseurkunden har undertecknats av samtliga ägare. En stiftelseurkund är ett dokument som undertecknas av bolagets ägare i samband med beslutet att starta verksamheten och skickas därefter in till Bolagsverket.
Detta ska aktieboken innehålla
- Namn, person- eller organisationsnummer samt kontaktuppgifter för aktieägarna.
- Om aktieägaren har överlåtit sina aktier till någon annan genom testamente ska både den ursprungliga aktieägaren och testamentstagaren föras in i aktieboken.
- Om en god man förvaltar aktierna för den framtida aktieägarens räkning ska både den gode mannen och den blivande aktieägaren anges i aktieboken.
- Numreringen av varje enskild aktie.
- Varje aktieslag.
- Huruvida aktiebrev har utfärdats.
- Om aktien är förenad med något förbehåll, såsom hembudsförbehåll, förköpsförbehåll eller samtyckesförbehåll.
Formella krav – så ska aktieboken skapas:
- Aktierna ska listas i numrerad ordning.
- Aktieboken ska förvaras hos bolaget.
- Notera datum för varje registrering i aktieboken, till exempel vid aktieöverlåtelse.
- Aktieboken kan hanteras digitalt.
När måste jag lämna ut min aktiebok?
Aktieboken ska vara tillgänglig för allmänheten. Detta innebär att du är skyldig att lämna ut den till alla som begär att få se den. Du är dock endast skyldig att tillhandahålla aktieboken i digital form och behöver inte erbjuda en fysisk kopia. Inför bolagsstämman måste aktieboken även vara tillgänglig för övriga aktieägare.
Du måste uppdatera aktieboken
I enlighet med Aktiebolagslagen måste du hålla aktieboken uppdaterad. Exempel på när du ska uppdatera aktieboken är vid:
- Förändringar i aktieantalet vid uppdelning eller sammanläggning av aktier.
- Anpassa antalet genom att tillföra eller stryka aktier i aktieboken.
- Tillkomst av nya aktier i bolaget, exempelvis genom nyemission eller fondemission.
- Ändringar i antalet aktier ägda av VD eller andra styrelseledamöter.
Konsekvenser av att inte följa lagarna
Aktieboken och dess lagstadgade krav regleras i Aktiebokslagen. Underlåtenhet att lämna ut aktieboken till allmänheten, följa, upprätta eller uppdatera aktieboken kan leda till böter eller fängelse.
