Här kan du ta del av information om hur du skapar en aktiebok. Du börjar med att ladda ner en mall, vilket du kan göra i nedan länk.
En aktiebok är en förteckning över bolagets samtliga aktier och dess ägare. Den fungerar som ett juridiskt bevis på ägande och används för att avgöra vem som har:
- Rösträtt på bolagsstämman
- Rätt till utdelning
- Rätt till andra aktieägarrelaterade förmåner
Enligt Aktiebolagslagen (ABL) är aktieboken obligatorisk för alla svenska aktiebolag.
När måste aktieboken skapas?
- Aktieboken ska upprättas direkt när stiftelseurkunden är färdigställd och bolaget bildas.
- Det är styrelsen som ansvarar för att aktieboken förs och hålls uppdaterad.
- Den ska alltid vara tillgänglig för aktieägare som begär att få se den.
Vad ska aktieboken innehålla?
En korrekt aktiebok måste innehålla följande uppgifter:
- Aktieägarnas namn
- Personnummer eller organisationsnummer
- Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefonnummer)
- Antal aktier som varje person eller företag äger
- Aktieslag (t.ex. A- eller B-aktier om bolaget har olika typer)
- Datum för förvärv eller överlåtelse
- Sammanställning över totalt antal aktier i bolaget
Offentlighet och insyn
- Aktieboken är offentlig. Vem som helst har rätt att begära ut den från bolaget.
- Detta stärker transparensen och gör det möjligt att kontrollera ägarförhållanden.
Steg-för-steg: Så skapar du en aktiebok
1. Välj format
Digitalt (WORD är absolut vanligast)
2. Samla in uppgifter
Begär in fullständiga person- eller organisationsnummer samt kontaktuppgifter från alla aktieägare.
3. Registrera aktierna i aktieboken
Ange antal aktier per ägare och eventuella aktieslag.
4. Dokumentera datum
Notera när aktierna förvärvades eller överläts.
5. Uppdatera vid förändringar
Varje gång aktier säljs, ges bort eller nyemitteras måste aktieboken uppdateras.
6. Förvara säkert
Aktieboken ska alltid kunna visas upp vid behov. Digitala lösningar ger bättre säkerhet och spårbarhet.
Kort sammanfattning
Att skapa och föra en aktiebok är ett lagstadgat krav för alla svenska aktiebolag. Den ska innehålla tydliga uppgifter om aktieägare, antal aktier och datum för överlåtelser, och måste alltid hållas uppdaterad. Eftersom aktieboken är offentlig fungerar den som ett verktyg för transparens och rättssäkerhet, vilket gör den till en grundpelare i bolagets juridiska struktur.
