En Cap Table, förkortning av Capitalization Table, är i praktiken ett av de vanligaste dokumenten som utländska banker kräver när ett bolag ska öppna bankkonto. Även om dokumentet inte är ett lagkrav i Sverige, är det ofta avgörande för att överhuvudtaget komma vidare i bankens kundkännedomsprocess. För många bolag blir Cap Table därför ett nödvändigt underlag.
På denna sida kan du läsa om hur Cap Table fungerar samt hur du beställer detta dokument.
För att gå direkt till upprättande av Cap Table > klicka här.
Denna sida innehåller
Då kan Cap Table krävas
Vid ansökan om bankkonto utomlands krävs ofta att bolaget redovisar sin ägarstruktur och vem som ytterst har kontroll över bolaget. Cap Table används i dessa sammanhang som ett dokument för att uppfylla detta krav.
Här är fler vanliga situationer där bolag behöver visa sin ägarstruktur genom en Cap Table:
- Vid ansökan om finansiering eller kredit hos bank eller finansiellt institut
- Vid etablering av bankrelationer i andra länder än där bolaget är registrerat
- Vid internationella betalningar eller transaktioner
- Vid investeringar eller kapitalanskaffning
- Vid ägarförändringar i bolaget
- Vid bolagsförvärv eller försäljning
- Vid upprättande av affärsrelationer med internationella motparter
- Vid krav från myndigheter eller tillsynsorgan i samband med registrering eller tillstånd
- Vid intern bolagsadministration för att säkerställa korrekt ägaröversikt
Cap Table vid internationella bankkonton
Vid öppnande av bankkonto utanför Sverige används Cap Table som ett standarddokument för att ge banken en samlad bild av bolagets ägarstruktur. Många banker accepterar inte lokala ägarhandlingar utan kräver ett dokument som är anpassat till internationella processer. Cap Table används därför ofta som huvudunderlag i dessa ärenden.
Varför används Cap Table?
Cap Table är ett internationellt dokument som används för att visa vem eller vilka som äger ett bolag. Det används ofta för att visa vilka personer som äger eller kontrollerar 25 procent eller mer av bolaget. Dokumentet används som ett underlag för attör att redovisa ägande och rösträtt i bolag.
Cap Table visar hur ägandet i bolaget är fördelat och vem som är verklig huvudman. Uppgifterna används av banker för att uppfylla krav på kundkännedom och andra tillämpliga internationella regelverk.
Så skaffar du en Cap Table
Beställ Cap Table här: klicka här.
En Cap Table kan upprättas enkelt digitalt via Aktieboksregistret, där bolaget sammanställer sin ägarstruktur i ett format som accepteras av utländska banker. Detta gör det möjligt att snabbt ta fram ett tydligt och professionellt underlag vid bankkontakt eller internationella affärer.
För bolag som planerar internationell verksamhet eller behöver bankkonto utomlands är Cap Table ofta ett krav. En tydlig och korrekt Cap Table minskar risken för förseningar, förenklar kommunikationen med banken och ökar chanserna att bankkontot kan öppnas utan onödiga hinder.
Vanliga frågor om Cap Table
Vad är en Cap Table?
En Cap Table är en ägartabell som visar hur ägandet i ett bolag är fördelat.
Är Cap Table ett lagkrav?
Nej, Cap table är inget lagkrav, men används som underlag för att visa bolagets ägarförhållanden.
Vem ansvarar för Cap Table?
Det är alltid bolaget som ansvarar för att ta fram och hålla Cap Table uppdaterad.
Varför begär banker Cap Table?
För att förstå bolagets ägarstruktur och identifiera verkliga huvudmän.
Kan en bank beställa en Cap Table?
Nej, banken kan begära den men det är bolaget som tar fram dokumentet.
Är Cap Table samma sak som aktiebok?
Nej, Cap Table är ett specifikt dokument för ett särskilt uppdrag.
Måste Cap Table vara signerad?
Ja. Cap Table ska vara signerad av behörig företrädare för bolaget, vanligtvis firmatecknare, för att intyga att uppgifterna är korrekta. Banker och andra externa parter kräver normalt att dokumentet är undertecknat.
Måste Notarius signera Cap Table?
Ja, många banker kräver att Cap Table är intygad av Notarius Publicus som ett förstärkt bevis på att uppgifterna som intygas är korrekta.
Vem skriver under Cap Table?
Behörig firmatecknare eller annan företrädare för bolaget.
När behövs en Cap Table?
Vid bankkontakt, investering, finansiering eller ägarförändringar.
I vilket format lämnas Cap Table?
Vanligtvis som PDF eller Excel.
