Parkeringsavgifter är en vanlig kostnad i många företag, men hur de ska bokföras beror på flera faktorer. Det handlar bland annat om vilken typ av fordon det gäller och om avgiften är momsbelagd eller inte. Här går vi igenom hur du bokför parkeringsavgifter korrekt enligt svenska regler.
Parkeringsavgift eller parkeringsböter
Det är viktigt att skilja på parkeringsavgift och parkeringsböter. En parkeringsavgift är en kostnad för att få parkera på en viss plats och är avdragsgill i verksamheten. Parkeringsböter, kontrollavgifter och felparkeringsavgifter räknas däremot som böter och är inte avdragsgilla. De bokförs som ej avdragsgilla kostnader.
Moms på parkeringsavgift
Momsreglerna beror på vem som tillhandahåller parkeringen. Parkering som tillhandahålls av kommuner är normalt momsfri. Parkering som tillhandahålls av privata parkeringsbolag har däremot oftast 25 procent moms. Det är därför viktigt att kontrollera kvittot eller fakturan.
Om parkeringsavgiften har moms och avser en tjänsteresa i verksamheten är momsen normalt avdragsgill. Avdragsrätten gäller oavsett om parkeringen avser företagets bil eller en privat bil som används i tjänsten.
Hur bokförs parkeringsavgift?
Parkeringsavgifter bokförs som en driftskostnad. Vanligtvis används konto 5619 Övriga personbilskostnader eller 5800 Resekostnader, beroende på hur företaget valt att strukturera sin bokföring. Kostnaden bokförs exklusive moms och momsen bokförs separat som ingående moms när den är avdragsgill.
Parkering vid privat körning
Om parkeringen avser privat körning är kostnaden inte avdragsgill för företaget. Betalas parkeringen ändå av företaget ska den bokföras som en privat kostnad eller som en skattepliktig förmån till den anställde.
Parkeringsavgift för anställda
När företaget betalar parkering för anställda i samband med tjänsteresor är kostnaden avdragsgill. Om parkeringen däremot gäller parkering vid arbetsplatsen kan den i vissa fall räknas som en skattepliktig förmån, beroende på omständigheterna.
