Julbord är en vanlig avslutning på året för många företag, men bokföringen väcker ofta frågor. Är julbord avdragsgillt? Hur fungerar momsen? Och gäller samma regler för personal och kunder? Här går vi igenom hur du bokför julbord korrekt enligt svenska regler.
Julbord för personal
När företaget bjuder sin personal på julbord räknas det som personalrepresentation. Kostnaden är normalt avdragsgill som personalkostnad, förutsatt att julbordet har ett tydligt samband med verksamheten och riktar sig till anställda. Ett julbord per år betraktas som skattefritt för de anställda.
Julbord och moms
Vid personalrepresentation får företaget dra av momsen på måltiden upp till ett visst belopp. För mat och dryck är momsen avdragsgill på ett underlag om högst 300 kronor per person. Det innebär att företaget kan lyfta momsen på denna del av kostnaden, medan överskjutande del inte ger momsavdrag.
Julbord för kunder och affärskontakter
När julbordet riktar sig till kunder eller andra affärskontakter räknas det som extern representation. Själva kostnaden för maten är inte avdragsgill skattemässigt, men företaget har ändå rätt att dra av momsen upp till samma beloppsgräns som vid personalrepresentation, förutsatt att momsen är specificerad på fakturan.
Hur bokförs julbord?
Julbord bokförs normalt på konto för representation. Personaljulbord bokförs som personalrepresentation medan kundjulbord bokförs som extern representation. Den avdragsgilla momsen bokförs som ingående moms och den del av kostnaden som inte är avdragsgill bokförs som ej avdragsgill representation.
Alkohol vid julbord
Alkohol räknas som en del av måltiden och omfattas av samma momsregler som maten. Det innebär att momsen på alkohol också ingår i underlaget upp till beloppsgränsen. Förmånsskatt uppstår normalt inte vid ett personaljulbord per år.
Dokumentation är viktigt
För att bokföringen ska bli korrekt behöver företaget spara underlag som visar datum, plats, deltagare och syftet med julbordet. Detta gäller särskilt vid extern representation.
