En överlåtelse av aktier kan ske genom försäljning, arv eller gåva. När aktier överlåts som gåva är det viktigt att överlåtelsen dokumenteras korrekt. För att säkerställa att ägandeförhållandena blir tydliga och att aktieboken kan uppdateras på rätt sätt ska alltid ett överlåtelseavtal upprättas. Ett sådant avtal kan skapas digitalt via Aktieboksregistret.
Upprätta ett aktieöverlåtelseavtal genom att klicka här.
Gåva av aktier inom aktiebolag
Att ge bort aktier innebär att äganderätten till aktierna övergår till mottagaren utan någon form av ersättning. I juridisk mening är det en gåva, och det krävs ingen betalning eller annan motprestation. Trots att det inte sker någon försäljning gäller samma formella krav på tydlighet och dokumentation som vid ett vanligt ägarbyte.
Överlåtelsen ska ske i enlighet med bolagsordningen, som kan innehålla särskilda regler för hur aktier får överlåtas. Vissa bolag har exempelvis hembudsförbehåll, vilket innebär att övriga aktieägare har rätt att lösa in aktierna innan överlåtelsen fullbordas.
Varför ett överlåtelseavtal behövs
Ett skriftligt överlåtelseavtal är nödvändigt även när aktier ges bort som gåva. Avtalet bekräftar att överlåtelsen har skett frivilligt, på vilka villkor den gäller och från vilket datum mottagaren blir aktieägare.
Avtalet fungerar som underlag när aktieboken ska uppdateras och när bolaget behöver visa vem som äger aktierna. Det är även en trygghet för både givare och mottagare, eftersom det visar att överlåtelsen har genomförts i enlighet med bolagets regler och aktiebolagslagens bestämmelser.
Genom Aktieboksregistret kan avtalet upprättas digitalt. Processen innebär att nödvändiga uppgifter fylls i online, och ett juridiskt korrekt dokument skapas som bekräftar överlåtelsen.
Vad ett överlåtelseavtal ska innehålla
Upprätta ett aktieöverlåtelseavtal genom att klicka här.
Ett avtal om gåva av aktier bör innehålla tydliga uppgifter för att kunna användas som giltigt underlag. Det omfattar bland annat:
- Uppgifter om överlåtaren (namn, personnummer, adress)
- Uppgifter om mottagaren
- Antal aktier som överlåts
- Aktieslag (om flera finns)
- Gåvans värde (kan anges som 0 kronor)
- Datum för överlåtelsen
- Underskrifter av båda parter
Om det finns särskilda villkor för överlåtelsen, till exempel att aktierna inte får överlåtas vidare under en viss tid, bör dessa anges i avtalet.
Skatteaspekter vid gåva av aktier
Gåvor av aktier är som huvudregel skattefria i Sverige. Det innebär att givaren inte betalar kapitalvinstskatt och mottagaren inte beskattas vid mottagandet. Mottagaren övertar däremot givarens anskaffningsvärde, vilket får betydelse vid en eventuell framtida försäljning.
Uppdatering av aktieboken
När överlåtelsen är genomförd ska bolagets aktiebok uppdateras. Det är styrelsens ansvar att säkerställa att uppgifterna stämmer med det nya ägarförhållandet. Ett korrekt ifyllt överlåtelseavtal används som underlag vid denna uppdatering.
Genom att använda Aktieboksregistret kan både avtalet och aktiebokens uppgifter hanteras digitalt, vilket gör processen effektiv och spårbar.
Att tänka på
Vid överlåtelse av aktier som gåva krävs alltid ett överlåtelseavtal för att säkerställa att ägarbytet är giltigt och korrekt dokumenterat. Avtalet används som underlag för uppdatering av aktieboken och som bevis på att äganderätten har övergått.
Genom att skapa överlåtelseavtalet via Aktieboksregistret får bolaget ett juridiskt korrekt dokument som kan användas vid registrering och administration av aktieägandet.
