När aktier byter ägare, oavsett om det sker genom försäljning, gåva eller annan överenskommelse, måste överlåtelsen dokumenteras skriftligt. Ett avtal om aktieöverlåtelse säkerställer att transaktionen är juridiskt giltig och att bolagets aktiebok kan uppdateras korrekt. En färdig mall för överlåtelse av aktier underlättar arbetet och minskar risken för fel i de formella uppgifterna.
Upprätta ett aktieöverlåtelseavtal genom att klicka här.
Syftet med ett överlåtelseavtal
Ett överlåtelseavtal reglerar villkoren för ägarbytet och fungerar som ett bevis på att överlåtelsen har genomförts. Avtalet används både vid överlåtelse mot ersättning och när aktier ges bort som gåva. Syftet är att tydliggöra vad som har överenskommits mellan parterna, vilket datum äganderätten övergår och vilka aktier som omfattas.
Avtalet används som underlag för uppdatering av bolagets aktiebok och vid behov även i kontakt med revisorer, banker eller myndigheter som begär styrkt information om aktieägandet.
När en mall bör användas
En mall för aktieöverlåtelse används för att skapa ett juridiskt korrekt dokument med samtliga uppgifter som krävs. Den är särskilt användbar när överlåtelsen sker mellan privatpersoner eller när bolaget saknar färdiga rutiner för avtalshantering.
Genom att utgå från en mall säkerställs att alla nödvändiga uppgifter finns med, vilket underlättar vid både intern administration och framtida granskningar.
Vad mallen bör innehålla
Upprätta ett aktieöverlåtelseavtal genom att klicka här.
En mall för överlåtelse av aktier bör omfatta följande uppgifter:
- Uppgifter om överlåtaren: namn, personnummer och adress.
- Uppgifter om mottagaren: namn, personnummer eller organisationsnummer.
- Bolagets uppgifter: företagsnamn och organisationsnummer.
- Antal aktier som överlåts och vilket aktieslag de tillhör.
- Pris eller villkor för överlåtelsen (kan vara 0 kr vid gåva).
- Tillträdesdag – det datum då äganderätten övergår.
- Underskrifter av båda parter samt datum för undertecknande.
- Om det finns särskilda villkor, till exempel att aktierna inte får överlåtas vidare under en viss tid, bör dessa anges i avtalet.
Digitala mallar via Aktieboksregistret
Hos Aktieboksregistret kan en mall för överlåtelse av aktier fyllas i digitalt. Tjänsten används för att skapa juridiskt korrekta avtal som följer gällande regler för privata aktiebolag. När mallen fyllts i genereras avtalet automatiskt och levereras digitalt.
Den digitala hanteringen gör att bolaget snabbt kan fastställa uppgifterna och använda avtalet som underlag för uppdatering av aktieboken. Det ger en spårbar och säker process, oavsett om överlåtelsen sker mot betalning eller som gåva.
Efter överlåtelsen
När avtalet har undertecknats ska bolagets styrelse uppdatera aktieboken. Det är först då som den nya ägaren formellt registreras. Ett korrekt upprättat avtal är en förutsättning för att ändringen ska kunna godkännas och gälla juridiskt.
Om bolaget har särskilda bestämmelser i bolagsordningen, till exempel hembudsförbehåll eller samtyckeskrav, måste dessa följas innan överlåtelsen kan verkställas.
Tips
En mall för överlåtelse av aktier underlättar en korrekt och rättssäker hantering vid ägarbyte. Genom att använda en digital mall via Aktieboksregistret säkerställs att samtliga uppgifter blir fullständiga, att avtalet följer gällande formkrav och att bolagets aktiebok kan uppdateras utan dröjsmål.
