Vid en överlåtelse av aktier ska alltid ett skriftligt avtal upprättas. Avtalet är en central del av bolagets administration och används för att fastställa vem som äger aktierna, hur överlåtelsen har skett och när ägandet övergått. Många söker efter gratis mallar för aktieöverlåtelse online, men det är viktigt att känna till att dessa inte alltid uppfyller de krav som gäller för privata aktiebolag.
Upprätta ett aktieöverlåtelseavtal genom att klicka här.
Syftet med en mall för aktieöverlåtelse
En mall för aktieöverlåtelse används som underlag för att skapa ett juridiskt giltigt dokument vid försäljning, byte eller gåva av aktier. Avtalet ska innehålla alla uppgifter som krävs för att bolagets aktiebok ska kunna uppdateras och för att överlåtelsen ska gälla rättsligt mellan parterna.
Avtalet fungerar som bevis på att ägandet har övergått, och används ofta vid kontakt med revisorer, banker, myndigheter eller andra som kräver dokumentation över aktieägandet.
Risker med gratis mallar
Upprätta ett aktieöverlåtelseavtal genom att klicka här.
Gratis mallar för överlåtelse av aktier som finns tillgängliga på internet kan verka användbara, men de är ofta generella och saknar viktiga delar som krävs för att uppfylla gällande regler.
En bristfällig mall kan exempelvis:
- sakna tydliga villkor för betalning eller gåva,
- utelämna uppgifter om aktieslag,
- inte hantera särskilda bolagsordningsbestämmelser (till exempel hembud eller samtycke),
- eller helt sakna klausuler om tvistelösning och övergångsdatum.
Ett avtal som inte innehåller dessa delar kan leda till oklarheter om vem som faktiskt äger aktierna eller göra det svårt att registrera överlåtelsen korrekt i aktieboken.
Kvalitetssäkrade alternativ
För att säkerställa att avtalet uppfyller samtliga krav kan ett digitalt överlåtelseavtal skapas via Aktieboksregistret. Tjänsten använder mallar som är framtagna för att följa aktuella regler för aktiebolag och som innehåller alla nödvändiga uppgifter.
När avtalet upprättas digitalt fyller användaren i relevanta uppgifter om överlåtaren, mottagaren, aktierna och eventuella villkor. Ett färdigt avtal genereras därefter automatiskt, vilket minskar risken för formella brister.
Innehåll som alltid bör finnas med
Oavsett om du använder en gratismall eller ett kvalitetssäkrat alternativ bör avtalet alltid innehålla följande:
- Bolagets namn och organisationsnummer
- Uppgifter om överlåtare och mottagare
- Antal aktier som överlåts
- Aktieslag (om flera finns)
- Pris eller villkor (exempelvis vid gåva 0 kr)
- Tillträdesdag (datum för övergång av ägande)
Underskrifter av båda parter
Det är även viktigt att kontrollera om bolagsordningen innehåller bestämmelser som påverkar överlåtelsen, till exempel förköpsrätt eller krav på styrelsens godkännande.
Tips
Att använda en gratis mall för överlåtelse av aktier kan verka praktiskt, men det medför risker om mallen inte är anpassad till aktiebolagets behov eller gällande regler. Ett avtal som saknar nödvändiga villkor kan försvåra registrering i aktieboken och leda till oklarheter om ägandet.
Genom att använda ett kvalitetssäkrat digitalt avtal via Aktieboksregistret säkerställs att alla uppgifter är korrekta och att överlåtelsen uppfyller formella krav. Det ger både bolaget och parterna i överlåtelsen ett giltigt och fullständigt underlag.
