Ett aktiebolag i Sverige har möjlighet att byta företagsnamn när som helst, förutsatt att namnbytet följer aktiebolagslagen och Bolagsverkets regler. Ett namnbyte kan vara aktuellt vid exempelvis omprofilering, ägarförändringar eller när verksamheten ändrar inriktning.
Vad innebär ett namnbyte i ett aktiebolag?
Ett namnbyte innebär att aktiebolaget byter sitt registrerade företagsnamn (firma) hos Bolagsverket. Organisationsnumret påverkas inte och bolaget är fortfarande samma juridiska person.
Alla avtal, tillstånd och rättigheter gäller fortsatt, men under det nya företagsnamnet.
Så går namnbytet till – steg för steg
- Välj ett godkänt företagsnamn
Det nya namnet måste vara särskiljande, inte kunna förväxlas med andra registrerade företag, inte strida mot lag eller god affärssed samt innehålla ordet ”aktiebolag” eller förkortningen ”AB”.
Det är möjligt att kontrollera namntillgänglighet hos Bolagsverket innan ansökan skickas in.
- Fatta beslut om namnbyte
Beslut fattas genom protokoll från bolagsstämma samt eventuell uppdatering av bolagsordningen.
Beslutet ska dokumenteras skriftligt.
- Anmäl namnbytet till Bolagsverket
Namnbytet anmäls till Bolagsverket digitalt via e-tjänst eller via blankett.
I anmälan bifogas stämmoprotokoll och ny bolagsordning om denna ändrats.
Bolagsverket granskar ärendet och registrerar namnbytet om allt är korrekt.
- Registrering och ikraftträdande
Namnbytet gäller från och med den dag Bolagsverket registrerar ändringen. Först därefter får det nya namnet användas officiellt.
Kostnad för namnbyte i aktiebolag
Avgiften beror på hur ansökan görs. Digital anmälan har normalt lägre avgift än pappersanmälan. Aktuella avgifter fastställs av Bolagsverket och kan ändras över tid.
Vad måste uppdateras efter namnbytet?
Efter registreringen bör bolaget uppdatera avtal och mallar, fakturor och offerter, bankuppgifter, webbplats och e-post samt informera myndigheter och samarbetspartners.
Skatteverket informeras normalt automatiskt, men det är alltid bra att kontrollera att uppgifterna är uppdaterade.
Vanliga frågor om namnbyte i aktiebolag
Påverkas organisationsnumret?
Nej, organisationsnumret är oförändrat.
Kan man byta namn flera gånger?
Ja, det finns ingen begränsning i antal namnbyten.
