En aktiebok är en av de mest centrala handlingarna i ett aktiebolag. Den visar vem som äger aktierna och ligger till grund för rättigheter som utdelning och rösträtt. Men vad händer om en aktiebok blir felaktig, förstörd eller behöver ersättas? I vissa fall kan det bli aktuellt att makulera en aktiebok.
Vad innebär det att makulera en aktiebok?
Att makulera en aktiebok betyder att den gamla versionen görs ogiltig och ersätts av en ny. Detta kan ske om:
- aktieboken är felaktigt ifylld,
- den har blivit skadad eller oläslig,
- en ny korrekt aktiebok har upprättats och den gamla inte längre ska användas.
Makuleringen innebär alltså att den tidigare aktieboken inte längre gäller som bolagets gällande aktieägarförteckning.
När behövs makulering?
- Vid felaktiga uppgifter som inte går att rätta till direkt.
- När en ny aktiebok upprättas efter rekonstruktion eller dödande.
- Om den gamla aktieboken blivit oanvändbar på grund av skada.
Hur gör man?
- Upprätta en ny, korrekt aktiebok.
- Markera tydligt i den gamla aktieboken att den är makulerad (t.ex. genom stämpel eller anteckning).
- Spara den gamla aktieboken i arkivet, men endast den nya gäller som bolagets officiella aktiebok.
Viktigt att komma ihåg
- Styrelsen ansvarar alltid för att aktieboken är korrekt och uppdaterad.
- Även en makulerad aktiebok bör sparas för historik, men den får inte längre användas.
- Om aktieboken försvinner helt måste istället en process för dödande av aktiebok göras hos Bolagsverket.
Att makulera en aktiebok innebär att en felaktig eller oanvändbar version sätts ur spel och ersätts av en ny. På så sätt säkerställs att bolaget alltid har en korrekt och giltig aktiebok enligt lag.
