Att byta revisor är en åtgärd som kan bli aktuell i många aktiebolag. Revisorn har en viktig funktion i bolagets kontroll och granskning, och ibland finns det skäl att ersätta revisorn med en ny. Ett byte av revisor regleras av bestämmelser i aktiebolagslagen och kräver att vissa formella steg genomförs korrekt.
När ett byte av revisor kan bli aktuellt
Ett aktiebolag kan behöva byta revisor av olika anledningar. Det kan handla om att uppdragstiden löper ut, att revisorn avslutar sitt uppdrag, att bolaget önskar annan kompetens eller att samarbetet inte fungerar som planerat. I vissa fall kan revisorn själv begära entledigande, till exempel på grund av förändrade förutsättningar i uppdraget eller om bolaget inte längre uppfyller de krav som kräver revision.
Bolag som inte längre är revisionspliktiga enligt lag kan också välja att avsluta sitt samarbete med revisorn helt, genom att fatta beslut om att inte längre ha revisor.
Formella krav vid byte av revisor
Ett byte av revisor måste alltid dokumenteras formellt. Beslutet fattas av bolagsstämman och ska protokollföras. Om bolaget har en pågående revision ska den avslutande revisorn lämna en redogörelse för sin granskning fram till den dag uppdraget upphör.
Den nya revisorn ska väljas på en bolagsstämma, och beslutet ska anmälas till Bolagsverket. Anmälan görs digitalt eller via blankett, och ska innehålla uppgifter om:
- Den tidigare revisorns namn och uppdragstid
- Den nya revisorns namn, adress och person- eller organisationsnummer
- Datum för bolagsstämmans beslut
- Eventuell revisorssuppleant
När anmälan registrerats uppdateras bolagets officiella uppgifter, och den nya revisorn kan därefter påbörja sitt uppdrag.
Revisorns avgång eller entledigande
Om revisorn själv väljer att avgå ska denne lämna en skriftlig anmälan till styrelsen. Styrelsen ansvarar då för att ärendet tas upp på nästa bolagsstämma, där beslut om ny revisor fattas.
Om revisorn entledigas av bolaget före uppdragstidens slut krävs att beslutet motiveras och dokumenteras i bolagsstämmans protokoll. Revisorn ska i så fall få möjlighet att yttra sig, och uppgifterna om avslutat uppdrag ska anmälas till Bolagsverket.
Byte av revisionsbyrå
Om bolaget anlitar en revisionsbyrå snarare än en enskild revisor gäller samma regler. Det är bolagsstämman som beslutar om bytet, och den nya revisionsbyrån registreras på samma sätt som en enskild revisor.
Det är viktigt att kontrollera att den nya revisorn är godkänd eller auktoriserad av Revisorsinspektionen innan uppdraget påbörjas.
Dokumentation och uppföljning
När ett byte av revisor har skett bör bolaget säkerställa att överlämningen genomförs korrekt. Det omfattar bland annat tillgång till tidigare revisionsmaterial, årsredovisningar, protokoll och eventuella pågående granskningsärenden.
En tydlig övergång underlättar för den nya revisorn och minskar risken för missförstånd i framtida revisioner.
Sammanfattning
Att byta revisor är en vanlig del av ett aktiebolags administration. Genom att följa de formella kraven för beslut, protokoll och anmälan till Bolagsverket kan bolaget genomföra bytet på ett korrekt sätt. En tydlig övergång och ordnad dokumentation bidrar till att revisionen fortsätter utan avbrott och att bolaget uppfyller gällande regler.
