Att byta namn på ett aktiebolag kan vara ett viktigt steg när företaget växer, byter inriktning eller vill förnya sin profil. Oavsett anledning är processen relativt enkel – men kräver att man följer vissa formella steg för att ändringen ska bli giltig.
Varför byta namn?
Det finns många skäl till att företag väljer att byta namn:
- Verksamheten har ändrat inriktning eller målgrupp
- Namnet speglar inte längre varumärket
- Ett mer modernt eller internationellt namn önskas
- Sammanblandning med andra företag vill undvikas
- En sammanslagning, uppköp eller omprofilering sker
Ett nytt namn kan ge företaget ny energi och en tydligare identitet – men det är viktigt att göra processen korrekt juridiskt.
Så går det till – steg för steg
Beslut i styrelsen
Namnbytet måste beslutas av styrelsen och dokumenteras i ett styrelseprotokoll. I vissa fall kan även bolagsstämman behöva godkänna beslutet, särskilt om bolagsordningen ska ändras.
Ändra bolagsordningen
Företagsnamnet står i bolagsordningen, vilket betyder att du behöver ändra den för att byta namn. I bolagsordningen ändrar du paragrafen som anger företagets firma (bolagsnamn).
Skicka in anmälan till Bolagsverket
Du gör ändringen via verksamt.se eller direkt hos Bolagsverket.
- Logga in med e-legitimation.
- Välj “Ändra företagsnamn”.
- Ladda upp protokoll och ny bolagsordning.
- Betala avgiften.
Vänta på godkännande
Bolagsverket granskar att namnet är unikt och inte kan förväxlas med andra registrerade namn. Handläggningstiden är normalt 1–2 veckor.
Uppdatera ditt varumärke
När namnbytet godkänts ska du uppdatera:
- Domännamn och e-postadresser
- Fakturor, kvitton, avtal och skyltar
- Webbsida och sociala medier
- Marknadsföringsmaterial och logotyp
Viktigt att tänka på
- Det nya namnet får inte vara för likt ett befintligt företagsnamn eller varumärke.
- Du kan förhandsgranska namn via Bolagsverkets näringslivsregister.
- Ett namnbyte påverkar inte organisationsnumret – företaget är fortfarande samma juridiska person.
