När ett företag säljer inventarier, till exempel maskiner, möbler eller utrustning, behöver både bokföring och moms hanteras korrekt. Försäljning av inventarier skiljer sig från vanlig försäljning av varor och påverkar ofta både resultat och balansräkning.
Vad räknas som inventarier?
Inventarier är tillgångar som är avsedda att användas stadigvarande i verksamheten. Det kan handla om maskiner, datorer, kontorsmöbler, verktyg eller annan utrustning. De bokförs som anläggningstillgångar och skrivs normalt av över flera år.
När säljs ett inventarium?
Ett inventarium anses sålt när äganderätten övergår till köparen. Det är vid detta tillfälle försäljningen ska bokföras, oavsett när betalningen sker. Samtidigt ska inventariet tas bort ur balansräkningen.
Hur bokförs försäljning av inventarier?
Vid försäljning bokförs försäljningsbeloppet som en intäkt. Samtidigt ska inventariets bokförda värde tas bort från tillgångarna. Skillnaden mellan försäljningspriset och det bokförda värdet blir antingen en vinst eller en förlust, som påverkar resultatet.
Moms vid försäljning av inventarier
Försäljning av inventarier är normalt momspliktig med 25 procent moms. Det gäller oavsett om inventariet är helt avskrivet eller inte. Momsen redovisas som utgående moms i den period då försäljningen sker.
Om inventariet såldes vidare utan moms vid inköpet, till exempel vid inköp från privatperson eller vid momsfritt förvärv, ska försäljningen normalt ändå ske med moms. Undantag kan förekomma, men huvudregeln är att moms ska tas ut.
Försäljning med vinst eller förlust
Om försäljningspriset är högre än inventariets bokförda värde uppstår en vinst. Är priset lägre uppstår istället en förlust. Båda påverkar resultatet det år försäljningen sker och ska redovisas i bokföringen.
Försäljning av helt avskrivet inventarium
Om inventariet är helt avskrivet är det bokförda värdet noll. Hela försäljningsbeloppet blir då en intäkt, men moms ska fortfarande redovisas på försäljningen.
Dokumentation och underlag
Vid försäljning av inventarier är det viktigt att spara faktura, avtal och andra underlag som visar försäljningspris, moms och datum för överlåtelsen. Detta underlättar både bokföring och eventuell granskning.
