En Capitalization table är ett dokument som visar hur ägandet i ett bolag är fördelat. I handlingen framgår vilka personer eller företag som äger aktier, hur många aktier varje ägare har, vilken ägarandel de har i procent och vilken rösträtt som följer av innehavet. Dokumentet används ofta för att identifiera verkliga huvudmän och för att tydliggöra vem som har kontroll över bolaget.
En Capitalization table är särskilt vanlig när ett bolag behöver styrka sina ägarförhållanden inför banker, myndigheter eller andra externa parter. I många fall används den för att visa vilka personer som direkt eller indirekt äger eller kontrollerar 25 procent eller mer av bolaget.
Vad är en Capitalization table
En Capitalization table är en ägartabell som ger en tydlig och samlad bild av bolagets ägarstruktur. Den redovisar samtliga aktieägare och visar hur ägandet och rösträtten är fördelad mellan dem. Dokumentet gör det enklare för mottagaren att förstå hur bolaget är uppbyggt och vilka personer som har ett väsentligt inflytande.
För utländska banker är en Capitalization table ofta ett viktigt underlag i samband med kundkännedom, riskbedömning och kontroll av verkliga huvudmän. Den används också för att bedöma om bolagets ägarbild är tydlig, transparent och förenlig med tillämpliga regelverk.
Vem kan kräva en Capitalization table
En Capitalization table kan efterfrågas av flera olika aktörer beroende på situation och syfte.
Banker begär ofta dokumentet vid ansökan om företagskonto, betalningstjänster, finansiering eller andra bankprodukter. Myndigheter kan behöva handlingen för att kontrollera ägarförhållanden inom ramen för rättsliga eller administrativa krav. Den kan också användas vid registrering av nytt bolag, vid ägarförändringar eller när bolaget behöver styrka sin aktuella ägarstatus.
Även aktieägare, investerare och andra affärsparter kan begära en Capitalization table inför försäljning av aktier, överlåtelser, investeringar eller andra bolagsrättsliga transaktioner. I vissa fall används dokumentet också i rättsliga processer där det finns behov av att bevisa vem som äger aktier eller utövar rösträtt i bolaget.
Vad innehåller en Capitalization table
En Capitalization table brukar innehålla uppgifter om samtliga aktieägare, både privatpersoner och juridiska personer. Den visar hur många aktier varje ägare innehar och hur stor andel av bolaget varje innehav motsvarar i procent. Den redovisar också rösträtten i procent, vilket är särskilt viktigt om bolaget har olika aktieslag.
Det är vanligt att dokumentet även anger vilka aktieklasser som finns, till exempel A aktier och B aktier, samt det totala antalet aktier i bolaget. Genom dessa uppgifter blir det möjligt att få en fullständig bild av både ägande och kontroll.
Varför utländska banker kräver en Capitalization table
Utländska banker begär ofta en Capitalization table för att få en tydlig och tillförlitlig överblick över bolagets ägarstruktur. Dokumentet hjälper banken att identifiera verkliga huvudmän, förstå vem som kontrollerar bolaget och bedöma om ägandet är transparent.
Detta är särskilt viktigt i samband med regler om kundkännedom, penningtvätt, sanktioner och riskhantering. Banken behöver kunna verifiera vem som ytterst står bakom bolaget och om det finns personer med betydande inflytande. En Capitalization table används därför ofta vid öppning av företagskonto, ansökan om kredit, internationella betalningar och vid granskning av holdingbolag eller investeringsbolag.
Vem ska skriva under
En Capitalization table ska undertecknas av en person som har rätt att företräda bolaget eller på annat sätt är behörig att intyga uppgifterna. Det kan vara en aktieägare, en firmatecknare, en styrelseledamot eller en annan representant med rätt att skriva under dokumentet.
Om mottagaren ställer krav på bestyrkande kan handlingen behöva undertecknas inför Notarius Publicus. I sådana fall fungerar bestyrkandet som en bekräftelse på att underskriften är äkta och att dokumentet har signerats på korrekt sätt.
Bestyrkning hos Notarius Publicus
I vissa situationer räcker det inte att en Capitalization table är underskriven. Mottagaren kan också kräva att dokumentet bestyrks av Notarius Publicus. Syftet är att styrka underskriftens äkthet och att säkerställa att handlingen uppfyller formella krav.
Om dokumentet ska användas i ett annat land kan det dessutom krävas apostille. Vilken typ av bestyrkning som behövs beror på mottagarens krav och på vilket land handlingen ska användas i.
Vem tar fram dokumentet
Det är bolaget självt som upprättar och lämnar sin Capitalization table. En bank, myndighet eller annan mottagare kan begära att få se dokumentet, men det är alltid bolaget som ansvarar för att ta fram handlingen och för att uppgifterna i den är korrekta.
Det är därför viktigt att innehållet är tydligt, uppdaterat och korrekt återger samtliga ägarförhållanden i bolaget.
Varför används en Capitalization table
En Capitalization table används för att visa vem eller vilka som äger ett bolag och hur kontrollen över bolaget är fördelad. Dokumentet fungerar som ett tydligt underlag för att redovisa ägande, rösträtt och verkliga huvudmän på ett strukturerat sätt.
Det är ett vanligt internationellt dokument i sammanhang där bolaget behöver styrka sin ägarbild inför banker, myndigheter eller affärsparter. Uppgifterna används ofta för att uppfylla krav på kundkännedom och andra internationella regelverk. En Capitalization table fyller därför en viktig funktion när bolagets ägarförhållanden behöver presenteras på ett tydligt, formellt och trovärdigt sätt.
