Att ha en aktiebok är ett krav för alla aktiebolag enligt aktiebolagslagen. Men när man väl har en mall eller en tom aktiebok uppstår ofta frågan: hur fyller man i den på rätt sätt?
Vad ska en aktiebok innehålla?
En aktiebok måste alltid ge en aktuell bild av vem som äger bolagets aktier. Därför ska följande uppgifter finnas med:
- Aktieägarens fullständiga namn.
- Personnummer eller organisationsnummer.
- Adress eller kontaktuppgifter.
- Antal aktier varje ägare har.
- Aktieslag (om det finns olika typer av aktier).
- Datum för förvärv eller överlåtelse.
Steg för steg – så fyller du i aktieboken
1. Förbered aktiebok
Använd en aktiebok som uppfyller samtliga bestämmelser i aktiebolagslagen. Du kan ladda ner en här.
2. Lista aktieägarna
Börja med att skriva in alla nuvarande aktieägare och deras uppgifter. Kontrollera att personnummer eller organisationsnummer är korrekt.
3. Registrera aktierna
Ange hur många aktier varje ägare har. Summera så att det stämmer med bolagets totala aktiekapital.
4. Notera aktieslag
Om bolaget har flera olika aktieslag (t.ex. A- och B-aktier), ange tydligt vilket slag varje aktie tillhör.
5. Fyll i datum
Skriv in datumet för när aktierna förvärvades eller överläts. Det visar ägarnas historik över tid.
6. Uppdatera vid förändringar
Varje gång aktier köps, säljs eller nya ges ut ska aktieboken uppdateras omgående. Styrelsen ansvarar för att uppgifterna alltid är aktuella.
Vanliga misstag att undvika
- Att bara göra en aktiebok vid starten och sedan glömma att uppdatera.
- Att inte fylla i datum för förändringar.
- Att missa summeringen så att antalet aktier inte stämmer.
Lagkrav på att fylla i aktiebok
Att fylla i en aktiebok är i grunden enkelt: samla in rätt uppgifter om aktieägarna, fyll i dem i en tydlig struktur och håll boken uppdaterad. En korrekt aktiebok är avgörande för att följa lagen och för att bevisa vem som faktiskt äger aktierna i bolaget.
