Även om du är ensam ägare till ett aktiebolag är du enligt aktiebolagslagen skyldig att föra en aktiebok. Det spelar alltså ingen roll om du äger alla aktier själv – samma regler gäller som för bolag med flera delägare.
Varför behövs en aktiebok?
Aktieboken är ett juridiskt krav och fungerar som en förteckning över bolagets aktier och vem som äger dem. Den visar antalet aktier, aktieslag (om det finns olika) samt vem som är registrerad som ägare. Syftet är att ge en tydlig bild av ägarförhållandena och säkerställa att bolaget följer lagens formkrav.
Ensam ägare – enkel aktiebok
För dig som ensam ägare är aktieboken förstås mycket enkel att upprätta. Du registrerar helt enkelt alla aktier på dig själv som ägare. Även om ingen annan finns att ta hänsyn till, är det viktigt att dokumentet ändå finns och hålls uppdaterat.
När blir aktieboken extra viktig?
- Som underlag för utdelning eller andra bolagsrättsliga beslut
- Vid försäljning av aktier
- Vi samarbete med banker
- Vid revision eller kontroll från Bolagsverket eller Skatteverket
Tips
Att vara ensam ägare till ett aktiebolag innebär inte att man kan hoppa över kravet på aktiebok. Regeln gäller alla aktiebolag. Fördelen är att det blir en mycket enkel dokumentation – men det är ändå en viktig del av att driva bolaget på ett korrekt sätt.
Styrk ditt ägande med ett aktieägarintyg
Ett aktieägarintyg upprättas hos Aktieboksregistret och används för att styrka att du äger aktier i ett aktiebolag. Intyget fungerar som ett bevis på ditt aktieinnehav och kan till exempel användas för att visa att du har rätt till aktieutdelning eller i andra situationer där ditt ägande behöver styrkas.
