När ett bolag behöver stärka sin ekonomi kan aktieägarna skjuta till pengar. Ett vanligt sätt att göra detta på är genom aktieägartillskott. Det finns två olika former: ovillkorade och villkorade aktieägartillskott. Skillnaden mellan dessa är viktig, inte minst ur bokförings- och återbetalningssynpunkt.
Vad är ett aktieägartillskott?
Ett aktieägartillskott är ett kapitaltillskott, oftast i form av pengar som en aktieägare skjuter in i bolaget. Det räknas inte som ett lån i juridisk mening, eftersom man inte kan ta ut någon ränta på ett aktieägartillskott. I stället är det en insättning som stärker bolagets egna kapital.
Två varianter av aktieägartillskott
Ovillkorat aktieägartillskott
- Tillskottet görs utan krav på återbetalning.
- Syftet är att stärka bolaget långsiktigt.
- Redovisas direkt mot fritt eget kapital.
Villkorat aktieägartillskott
- Tillskottet lämnas med ett avtalat villkor om att aktieägaren kan få tillbaka pengarna i framtiden.
- Återbetalning får endast ske om bolaget har tillräckligt fritt eget kapital och om övriga aktieägare godkänner.
- Behandlas redovisningsmässigt som eget kapital tills dess att återbetalning blir aktuell.
Varför är dokumentation så viktigt?
Det är här många gör fel. Ett muntligt ”vi skriver upp det sen” kan leda till stora problem:
- Bokföringen riskerar att bli felaktig om det inte klart framgår om tillskottet är villkorat eller ovillkorat.
- Om du som aktieägare vill ha rätt att få tillbaka pengarna, måste det framgå skriftligt. Annars betraktas tillskottet som ovillkorat – och då finns ingen återbetalningsrätt.
- Utan korrekt dokumentation kan Skatteverket eller revisorer ifrågasätta bokföringen och utdelningar.
Så här dokumenterar du rätt
Ett villkorat aktieägartillskott bör alltid styrkas med:
- Ett skriftligt avtal mellan aktieägare och bolaget, där återbetalningsvillkoren framgår tydligt.
- Att bolaget mottar pengarna och kan visa att de kommit in genom denna dokumentation.
- Att bokföringen hanteras korrekt (vanligtvis mot konto för aktieägartillskott i eget kapital).
