Ett aktieägarintyg är en handling som används för att styrka att en viss person eller ett visst företag äger aktier i ett aktiebolag. Intyget undertecknas av styrelsen och har till syfte att skapa ett rättssäkert bevis på aktieägandet och bolagets ägarförhållanden.
Aktieboken fungerar som bolagets förteckning över aktier och aktieägare, men den i sig utgör inget styrkt bevis. Därför upprättas i många fall ett aktieägarintyg. Genom styrelsens underskrifter blir intyget ett starkare och mer tillförlitligt dokument än aktieboken.
Säkerställ rätten till utdelning och andra ägarförmåner
Det är viktigt för aktieägare att upprätta ett aktieägarintyg. Utan ett styrkt bevis på ägandet kan rätten till aktieutdelning, rösträtt på bolagsstämma eller andra förmåner som följer av att vara aktieägare ifrågasättas. Ett aktieägarintyg skapar tydlighet, stärker ägarens ställning och minskar risken för tvister kring bolagets ägarförhållanden.
När kan aktieägarintyg krävas?
Ett aktieägarintyg kan behövas i en rad olika sammanhang, exempelvis vid ägarförändringar, vid bankärenden, i kontakter med myndigheter eller i samband med affärsmässiga uppgörelser mellan aktieägare. Dokumentet fungerar som ett tydligt underlag som minskar risken för osäkerhet, konflikter och tvister.
Exempel på vem som kan kräva intyget
- Företag och aktieägare – vid ägarförändringar, försäljning eller överlåtelse av aktier.
- Banker – vid öppnande av företagskonto eller kundkännedom.
- Myndigheter – i tillstånds- eller registreringsärenden.
- Juridiska instanser – vid tvister eller rättsliga processer.
- Revisorer, jurister eller investerare – vid granskning eller due diligence.
- Upphandlande organisationer eller försäkringsbolag – där korrekta ägarförhållanden måste styrkas.
Genom att styrka ägandet på ett enhetligt och rättssäkert sätt bidrar aktieägarintyget till transparens och stabilitet i bolagets ägarstruktur.
Varför räcker inte aktieboken?
Aktieboken visar vilka som står upptagna som aktieägare, men den är inget styrkt bevis på ägandet. Den kan ifrågasättas eller manipuleras eftersom ingen bekräftar registreringarna. Därför behövs ofta ett aktieägarintyg för att säkra bevisvärdet.
