Verklig huvudman för bostadsrättsföreningar
Läs reglerna för verklig huvudman här. Notera att en verklig huvudman registreras för den eller de som har över 25% av kontrollen i ett företag eller en förening. Sökningen på verklig huvudman är begränsad och visar endast de som har mer än 25% av rösterna.
För att se samtliga nuvarande och tidigare ägare i ett aktiebolag behöver du begära ut aktieboken.
Vem anses vara verklig huvudman?
De flesta föreningar har fler än tre medlemmar, och varje medlem har en röst. Eftersom en verklig huvudman måste kontrollera mer än 25 procent av rösterna, finns det vanligtvis ingen verklig huvudman i en bostadsförening.
En verklig huvudman är den person eller de personer som i slutändan äger eller kontrollerar föreningen. Detta kan ske på flera sätt, till exempel genom att:
- inneha mer än 25 procent av rösterna via aktier
- ha rätt att utse eller avsätta mer än hälften av styrelseledamöterna.
Avtal eller bestämmelser i stadgarna kan också göra en person till verklig huvudman.
Närstående:
Om en person kontrollerar föreningen tillsammans med närstående, ska deras andelar räknas ihop. Närstående inkluderar:
- maka, make, sambo, registrerad partner
- föräldrar
- barn samt deras makar, sambor eller registrerade partner.
Undersök om ni har en verklig huvudman
Innan ni kan anmäla verklig huvudman måste ni fastställa om en sådan finns och, i så fall, vem eller vilka det är.
Om föreningen har en eller flera verkliga huvudmän, ska det även fastställas hur kontrollen utövas och i vilken omfattning (i procent).
Föreningen kan också komma fram till att ingen person ytterst äger eller kontrollerar den, och därmed saknas verklig huvudman.
I vissa fall kan det vara oklart om en verklig huvudman finns, på grund av bristande uppgifter för att identifiera personen.
Anmäl verklig huvudman
När du har fastställt om företaget eller föreningen har en verklig huvudman och vem det i så fall är, ska du anmäla detta till Bolagsverket. Om det inte går att identifiera en verklig huvudman på grund av otillräckliga uppgifter, ska även det anmälas.
Anmälan görs på bolagsverket.se här av en behörig företrädare som loggar in i e-tjänsten. Ombud kan inte anmäla via e-tjänsten utan måste kontakta Bolagsverket direkt.
Vid ändrade uppgifter ska ni göra en ny utredning och anmälan.
Anmälan ska innehålla:
- Organisationsnummer
- Företags- eller föreningsnamn
- Namn, personnummer, medborgarskap och bosättningsland för den verkliga huvudmannen
- Art och omfattning av kontroll (i procent)
- Uppgifter om personen som kontrollerar företaget eller föreningen tillsammans med närstående eller via andra företag.
