Är aktieboken en offentlig handling
Aktieboken är ett viktigt dokument för varje aktiebolag, och enligt svensk lag är den en offentlig handling. Aktieboken innehåller information om alla aktieägare i ett bolag samt deras aktieinnehav. Detta innebär att vem som helst har rätt att begära att få ta del av en aktiebok, och att aktiebolag är skyldiga att lämna ut den vid förfrågningar.
Omgående utlämning
Aktieboken är en offentlig handling och ska hanteras som sådan enligt Aktiebolagslagen. Bolaget styrelsemedlemmar har en skyldighet att lämna ut aktieboken utan onödiga dröjsmål vid en begäran. Det är inte tillåtet att fördröja, förhala eller på annat sätt undvika att tillhandahålla den.
Så lämnar du ut aktieboken
Om aktieboken förs eller lagras digitalt, ska den också lämnas ut digitalt vid förfrågan. Bolaget kan inte kräva att en person fysiskt besöker en viss plats för att ta del av aktieboken, eftersom detta skulle kunna försvåra den insyn som lagen avser att säkerställa.
Böter eller fängelse
Om styrelsemedlemmarna bryter mot dessa skyldigheter hålls de personligen ansvariga. Vägran, fördröjning eller annan obstruktion vid utlämnandet kan leda till böter eller fängelse.
Genom att hålla aktieboken uppdaterad och tillgänglig för allmänheten, säkerställer aktiebolag att de uppfyller lagens krav och bidrar till en öppen och rättvis affärsverksamhet. Transparens och tydlighet i ägarförhållanden stärker dessutom förtroendet för företaget och skapar bättre förutsättningar för att bygga långsiktiga affärsrelationer.
